La מידע רגיש זהו אחד הנכסים החשובים ביותר של כל חברה: נתונים פיננסיים, נתונים אישיים, קניין רוחני... אם כל זה דולף או משותף ללא שליטה, הבעיה כבר אינה רק טכנית; היא משפטית, כלכלית ותדמיתית. וכיום, עם משתמשים שעובדים מכל מקום ומשתמשים באינספור אפליקציות, הסיכון לפריצות נתונים מוכפל.
כדי להפחית את הסיכון הזה, Microsoft 365 משלב פתרון רב עוצמה: מניעת אובדן נתונים של Microsoft Purview (DLP). אנחנו מדברים על טכנולוגיה מבוססת ענן המאפשרת לך לזהות, לנטר ולחסום שימוש לרעה בנתונים רגישים, ללא צורך להקים תשתית מורכבת, ומעל הכל, ללא פגיעה בפרודוקטיביות אם היא מתוכננת היטב.
מהו DLP ב-Microsoft 365 ומדוע הוא חיוני עבור נתונים רגישים?
כשאנחנו מדברים על DLP אנחנו מתייחסים לקבוצה של הנחיות המונעות אובדן או דליפה של מידעבין אם במכוון ובין אם בשוגג. ב-Microsoft 365, יכולת זו מוצעת באמצעות Microsoft Purview, אשר מאחדת ממשל, הגנת נתונים ותאימות לרגולציה בפלטפורמה אחת.
ארגונים מטפלים בכל מיני נתונים חסוייםמספרי כרטיסי אשראי, נתונים פיננסיים, מידע רפואי, נתוני לקוחות, סודות מסחריים, מספרי ביטוח לאומי או מסמכי זהות וכו'. ללא מערכת אוטומטית, כמעט בלתי אפשרי לשלוט מי משתף מה, עם מי ובאיזה ערוץ.
הגישה של Microsoft Purview DLP מבוססת על הגדרת מדיניות שמזהה תוכן רגיש ומיישמת פעולות הגנה על פני שירותים ומכשירים מרובים. היא לא רק מבצעת חיפושי טקסט פשוטים, אלא גם מבצעת ניתוח תוכן מעמיק על ידי שילוב מילות מפתח, ביטויים רגולריים, פונקציות אימות ודגמים מתקדמים, כולל אלגוריתמים של למידת מכונה, כדי להפחית תוצאות חיוביות שגויות ולהיות מדויקים יותר.
יתר על כן, DLP הוא חלק מהיצע רחב יותר של תאימות וממשל של נתונים הכוללים סיווג ותיוגהצפנה, ניהול מחזור חיים, ניהול סיכונים פנימי, CASB ועוד. המטרה היא לכסות את כל מחזור חיי המידע: מיצירה ועד שיתוף, אחסון בארכיון או מחיקה.
תחומי הגנה: אפליקציות, מכשירים ותעבורת אינטרנט
אחד היתרונות הגדולים של Microsoft Purview DLP הוא ש זה לא נעצר רק בדוא"ל או בשירות אחד.מדיניות יכולה לכסות יישומי Microsoft 365, מכשירי משתמשים, מאגרים מקומיים ותעבורת אינטרנט ליישומי ענן.
יישומים ומכשירים ארגוניים
בתחום היישומים והציוד, DLP מאפשר ניטור והגנה על נתונים במנוחה, בשימוש ובמעבר בעומסי עבודה מרכזיים של Microsoft 365 ובמיקומים אחרים שהארגון בוחר לכלול. אלה כוללים:
- החלפה מקוונת: מיילים שנשלחו והתקבלו.
- אתרי SharePoint Online y SharePoint מקומי.
- חשבונות OneDrive for Business.
- צ'אט והודעות ערוץ של Microsoft Teams.
- יישומי אופיס (Word, Excel, PowerPoint) הן באופן מקוון והן במחשב שולחני.
- מכשירי Windows 10, Windows 11 ו-macOS (שלוש גרסאות עדכניות יותר), באמצעות Endpoint DLP.
- משאבים מקומיים לשיתוף קבצים באמצעות מנתחי Purview Information Protection.
- סביבות עבודה של Fabric ו-Power BIהיכן שמאוחסנים ומשתפים ניתוחי עסקיים.
- Microsoft 365 Copilot וצ'אט (בגרסה ראשונית), כדי לשלוט בנתונים שהבינה המלאכותית צורכת ומפרשת.
- יישומי ענן של צד שלישי מנוהל באמצעות Defender for Cloud Apps (MCAS).
יצירת הנחיות ספציפיות עבור יישומים ומכשירים עסקייםתרחישים אלה מכוסים ללא צורך בתחזוקת פתרונות מנותקים. הכל מנוהל מפורטל Microsoft Purview.
תעבורת אינטרנט לא מנוהלת ויישומי ענן
חזית קריטית נוספת היא יישומי ענן לא מנוהלים, אליו משתמשים ניגשים דרך הדפדפן שלהם. כאן נמצא ה- תעבורת אינטרנט שהוכנסה וההנחיות שמטרתן פעילות ברשת, אשר ממנפות את Microsoft Edge לעסקים ואינטגרציה עם Defender עבור אפליקציות ענן.
בעזרת יכולות אלו, ניתן לנטר ולשלוט בנתונים המועלים או מוזנים לשירותים כגון:
- צ'אטבוטים ועוזרי בינה מלאכותית כגון OpenAI ChatGPT, גוגל תאומים, DeepSeek o Microsoft Copilot בגרסתו הציבורית.
- מעל 34,000 יישומי ענן מזוהה בקטלוג Defender for Cloud Apps, אך ורק באמצעות מדיניות רשת.
התוצאה היא הגנה מקיפה הרבה יותר, אשר לא רק מנטרת את מה שקורה בתוך Microsoft 365, אלא גם מה שבורח החוצה דרך הדפדפן.
רישוי וקשר עם פתרונות אחרים של Microsoft Purview
לפני שמתחילים להגדיר מדיניות, חשוב להבהיר מהן הרישיונות כוללים כל יכולת מ-DLP. Microsoft Purview מופץ בעיקר דרך Microsoft 365 ותוכניות Office 365 ברמת ארגון.
באופן כללי, ה מניעת אובדן נתונים זמין ב:
- O365 DLP עבור דוא"ל וקבציםתאימות לתקנים של Microsoft 365 E3, E5, F5, F5; Office 365 E3 ו-E5.
- DLP עבור צוותיםתאימות לתקנים של Microsoft 365 E5 ו-E5; Office 365 E5; תאימות לתקנים של Microsoft F5 ו-F5.
- DLP של נקודת קצהתאימות לתקן Microsoft 365 E5 ו-E5; תאימות לתקן Microsoft F5 ו-F5.
יתר על כן, יש את חבילת היישומים של Microsoft Purview תוסף זה מיועד ללקוחות עם רישיונות Enterprise Mobility Security ו-Office E3 או Microsoft 365 E3 (כולל גרסאות ללא Teams). הוא מאפשר לך להרחיב את יכולות התאימות מבלי לעבור מהתוכנית העיקרית שלך.
DLP הוא רק חלק אחד בפאזל השלם של Microsoft Purviewאשר כולל גם:
- הגנת מידע לסיווג ותיוג נתונים.
- הצפנת הודעות והגנה על תוכן.
- ניהול מחזור חיי מידע (שמירה, אחסון בארכיון, סילוק).
- ניהול סיכונים פנימי כדי לנטר התנהגות שעלולה להיות מסוכנת מבפנים.
- קזב (Defender עבור אפליקציות ענן) לשליטה מדויקת על יישומי ענן.
השילוב של כלים אלה מציע הגנה מתקדמת ורב-שכבתית על נתוניםדבר שרלוונטי במיוחד עבור ארגונים הכפופים לתקנות כגון GDPR, HIPAA או תקנות מגזריות אחרות.
שלבי מחזור החיים של פרויקט DLP
יישום DLP אינו רק לחיצה על כפתור. זה דורש תכנון, בדיקות, התאמה תרבותית ושיפור מתמידמיקרוסופט מציעה מחזור חיים המחולק למספר שלבים נפרדים.
1. תכנון: טכנולוגיה, תהליכים ותרבות
השלב הראשון הוא הגדירו על מה אתם רוצים להגן ולמהמספר משימות מרכזיות נכנסות כאן לתמונה:
- זהה את בעלי הענייןמנהלי IT, אבטחה, תאימות, עסקים ובמקרים מסוימים, משאבי אנוש או מנהלי משפטים.
- תאר קטגוריות של מידע רגישנתונים פיננסיים, נתוני בריאות, קניין רוחני, מידע אישי מזהה וכו'.
- קביעת יעדים ואסטרטגיה: אילו סיכונים יש להפחית ובאיזו מידה רצוי להיות מגבילים.
ברמה הטכנולוגית, עלינו להחליט מה מיקומים ושירותים אילו מדיניות יוחלו (Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, מכשירים, מאגרים מקומיים, Power BI, Copilot וכו') ואיזה סוג של פעולות הגנה הם יהיו מותרים (ביקורת בלבד, אזהרות, חסימה עם אפשרות עקיפה או חסימה מוחלטת).
בנוגע לתהליכים עסקיים, מומלץ למפות אותם. כיצד נעשה שימוש בפועל במידע רגיש בפעילות היומיומית. בעלי תהליכים יכולים לסייע בהבחנה אילו התנהגויות הן נורמליות והכרחיות, ואילו מהוות סיכון שיש לחסום.
לבסוף, יש את ההיבט התרבותי: פרויקט DLP מוצלח כרוך בהסבר הסיבות לשינויים למשתמשים, הצעת הכשרה ומודעותולהשתמש בכלים כגון הצעות מדיניות כדי לחנך לפני הפעלת חסימות מחמירות.
2. הכנת הסביבה
שלב ההכנה מתמקד בהכנת הסביבה הטכנית כך שההנהלה תוכל ליישם בצורה נכונה על נתונים במנוחה, בשימוש ובתנועהבהתאם למיקום, הדרישות המוקדמות משתנות:
- En החלפה מקוונתזה יספיק כדי להפעיל מדיניות שחלות על דוא"ל.
- En אתרי SharePoint y onedriveספריות יועברו תחת תחום ה-DLP על ידי שיוכן להנחיה.
- כדי מאגרים מקומייםיהיה צורך לפרוס את מנתח הגנת המידע של Purview.
- En מכשירי Windows ו-macOSתצטרכו להפעיל את Endpoint DLP ולוודא שהמחשבים עומדים בדרישות (כולל התקנת עדכונים מסוימים).
- En יישומי ענן עבור צדדים שלישיים, אינטגרציה עם Defender for Cloud Apps תהיה המפתח.
בשלב זה, בדרך כלל ניסוח המדיניות הראשונה במצב טיוטה ולהכין את פריסתו המבוקרת, מבלי להפעיל עדיין פעולות חסימה.
3. יישום במצב סימולציה
נוהג טוב, כמעט חיוני, הוא להתחיל עם מדיניות ב מצב סימולציה או מצב בדיקהבמצב זה, הכללים מוערכים ומניבים תוצאות, אך ה אמצעי הגנה אינם מיושמים בפועל (שום דבר לא חסום, שום דבר לא מועבר להסגר וכו').
מנהל המערכת יכול להשתמש במרכז התאימות של Microsoft 365 או בפורטל Microsoft Purview כדי:
- צור מדיניות באמצעות תבניות מוגדרות מראש (לדוגמה, עבור נתונים פיננסיים או בריאותיים ממדינות שונות).
- הגדר את היקפים, המיקומים והתנאים, אך שמור את המדיניות במצב הבא: prueba.
- מבצע בדיקות שקטות כדי לראות אילו אירועים יופיעו מבלי להודיע למשתמשים עדיין.
שלב זה מאפשר לך לגלות התנהגויות אמיתיות של משתמשים, להתאים את הכללים כדי למנוע צונאמי של תוצאות חיוביות שגויות, ולהתחיל למדוד את ההשפעה הפוטנציאלית מבלי להתערב עדיין בתהליכים עסקיים.
4. כוונון עדין של ההנחיות
בעוד שהפוליטיקה נמצאת במצב סימולציה, המפתח טמון ב... ניתוח תוצאות ושיפור התצורהכמה הגדרות אופייניות כוללות:
- לשנות מיקומים כלולים או לא כלולים, כמו גם משתמשים, קבוצות או אתרים ספציפיים.
- ריטוש את במונחים שקובעים מתי אלמנט תואם להנחיה (סוגי מידע רגיש, נפחי נתונים, הקשר, נמענים פנימיים/חיצוניים...).
- התאם את הגדרת סוגי מידע סודי (SIT), המשלב מילות מפתח, דפוסים ואימותים.
- להוסיף בקרות חדשות או כללים לתרחישים שלא נלקחו בחשבון בתחילה.
- עדכן את הרשימה של אפליקציות ואתרים מוגבלים או מותר.
המטרה היא להגיע לנקודה שבה המדיניות תשיג את יעדי הביטחון שלה מבלי להפריע יתר על המידה לעבודה לגיטימית ממשתמשים. לשם כך, כדאי מאוד להקשיב למשוב מהצוותים המושפעים, ובמידת הצורך, לאפשר אפשרויות ביטול מוצדקות במקרים מסוימים.
5. הפעלת ייצור ושיפור מתמיד
כאשר הארגון סבור שהמדיניות בשלה, הוא עובר ל... לאפשר שליטה אמיתיתמאותו רגע ואילך, DLP מתחיל להחיל את הפעולות שהוגדרו: אזהרות, חסימות, מעבר להסגר, הסרת תוכן גלוי בצ'אטים וכו'.
למרות זאת, העבודה לא נגמרת שם. זה חשוב לְהַמשִׁיך:
- התראות ניטור והפעילויות המוקלטות.
- מַעֲשֶׂה התאמות תקופתיות בכללים, ספים וחריגים.
- סקירת יעילות המדיניות בתגובה סיכונים חדשים או שינויים רגולטוריים.
במקביל, מומלץ להמשיך ביוזמות ל הכשרה ומודעות כך שהעובדים יבינו מדוע מופיעות אזהרות, מה משמעות החסימות וכיצד עליהם לטפל במידע רגיש בעבודתם היומיומית.
כיצד לזהות ולהגן על מידע רגיש
מנוע ה-DLP משתמש במספר טכניקות כדי לזהות תוכן רגיש בדיוק. זה לא רק מחפש מחרוזות טקסט ספציפיות, אלא משלב רמות שונות של ניתוח כדי להפחית שגיאות.
בין יכולות עיקריות כולל:
- התאמת נתונים ראשוניים באמצעות מילות מפתח ודפוסים ברורים (לדוגמה, מבנה מספר כרטיס אשראי).
- ביטויים רגולריים כדי לזהות פורמטים ספציפיים (NIF, IBAN, מספרי פוליסה וכו').
- (כגון בדיקות ספרות ביקורת) כדי לזנוח התאמות לא חוקיות.
- התאמות נתונים משניות אשר מוסיפים הקשר ומגבירים את הביטחון שהמידע אמיתי.
- אלגוריתמי למידת מכונה או שיטות מתקדמות אחרות כדי לזהות דפוסי תוכן התואמים את מה שמוגדר במדיניות.
לאחר זיהוי נתונים רגישים, ניתן להחיל מדיניות DLP פעולות הגנה שונה בהתאם למיקום ולסוג הפעילות:
- הראה א הצעת הנחיה חלון קופץ המתריע בפני המשתמש שהוא עשוי לשתף מידע רגיש.
- חסימת שליחה או שיתוף ולאפשר למשתמש לבטל זאת עם נימוק, כאשר הכל מתועד.
- חסימה ללא אפשרות ביטול בתרחישי סיכון מקסימליים.
- העברת קבצים להסגר מאובטח כשמדובר בנתונים במנוחה במקומות מסוימים.
- En נבחרת, למנוע גלוי של תוכן רגיש בצ'אט או בהודעות ערוץ.
- En מכשירים, ביקורת או מניעת פעולות כגון העתקה ל-USB, הדפסה, העלאה לאתרים או יישומים מסוימים וכו'.
כל הפעילויות הללו כלולות ב- יומן ביקורת של Microsoft 365 וניתן לצפות בו מאוחר יותר בכלי דיווח הפעילות והחקירה.
תכנון מדיניות DLP שלב אחר שלב
מפורטל Microsoft Purview, התהליך ליצירת מדיניות תמיד עוקב אחר מבנה דומה, בין אם הוא מתחיל מ... תבנית מוגדרת מראש או שמשהו נוצר מאפס.
1. בחרו את מה שאתם רוצים לנטר
ראשית, ה- סוג המידע שברצונך לשלוט בו. כאן תוכל להשתמש ב:
- תבניות עבור מידע פיננסי, רופאים, פרטיות או תקנות ספציפיות.
- סוגי מידע סודי (סוגי מידע רגישים) שכבר הוגדר על ידי מיקרוסופט.
- סוגים מותאמים אישית שהארגון מתכנן למדוד.
2. הגדירו את ההיקף המנהלי
אם נעשה בהם שימוש יחידות מנהליותניהול מדיניות יכול להיות מוגבל לתת-קבוצות ספציפיות של משתמשים, קבוצות או אתרים. בדרך זו, מנהלים מוסמכים יכולים ליצור ולנהל מדיניות רק עבור האובייקטים שהם אחראים עליהם, ובכך להפחית את הסיכון לשגיאות בקנה מידה גדול.
3. בחירת מיקומים
לאחר מכן מתקבלת ההחלטה היכן תיושם המדיניותבין האפשרויות הרגילות ניתן למנות:
| מקום | הכללה/אי הכללה לפי |
|---|---|
| דואר מקוון של Exchange | קבוצות תפוצה |
| אתרי SharePoint Online | אתרים ספציפיים |
| חשבונות OneDrive | חשבונות או קבוצות תפוצה |
| צ'אטים וערוצים של צוותים | חשבונות או קבוצות תפוצה |
| מכשירי Windows ו-macOS | משתמשים, קבוצות, מכשירים וקבוצות מכשירים |
| מופעי Microsoft Defender עבור אפליקציות ענן | למשל |
| מאגרים מקומיים | נתיב קובץ המאגר |
| Fabric ו-Power BI | אזור הטראבאחו |
| Microsoft 365 Copilot (גרסת תצוגה מקדימה) | חשבונות או קבוצות תפוצה |
4. קבעו תנאים
לאס במונחים הם מגדירים מתי אלמנט נחשב להתאמה. כמה דוגמאות:
- הודעה המכילה מספר מסוים של מזהים אישיים נשלח לנמענים חיצוניים.
- קובץ עם א תווית סודיות ספציפי ששותף מחוץ לארגון.
- מסמך המכיל מידע רגיש המאוחסן במקום שאסור לו להיות בו.
5. הגדרת פעולות ורמת הגנה
בהתאם לתנאים, נבחרים הדברים הבאים: פעולות שיש לבצע בכל מקום:
- En SharePoint, OneDrive או Exchange: חסימת גישה חיצונית, שליחת התראות בדוא"ל, הצגת הצעות למדיניות.
- En נבחרת: למנוע הצגת מידע רגיש בצ'אטים ובערוצים.
- En מכשירים: ביקורת או חסימה של עותקים ל-USB, הדפסה, העלאה לאתרי אינטרנט או יישומים ספציפיים.
- En Office: להציג הודעה קופצת המזהירה את המשתמש, ובמידת הצורך, לאפשר ביטול עם נימוק.
- En מאגרים מקומיים: העבר את הקובץ למיקום הסגר מאובטח.
ארגונים רבים בוחרים בגישה של הגנה אדפטיביתעם מדיניות שונה עבור מצבים בעלי סיכון גבוה, בינוני או נמוך. כך משיגים איזון בין בטיחות לפרודוקטיביות.
ניטור, התראות וניתוח פעילות
האפקטיביות בפועל של DLP תלויה במידה רבה באופן שבו היא מבוצעת הם עוקבים ומנתחים את התוצאותמיקרוסופט פורוויו מציעה מספר כלים לכך.
דף מידע כללי של DLP
בפורטל Microsoft Purview, הדף של סקירה DLP מציג את סטטוס הפתרון במבט חטוף:
- סטטוס סנכרון המדיניות.
- סטטוס המכשיר ורמת הכיסוי.
- פעילויות עיקריות שזוהו בגלל המדיניות.
משם תוכלו לקפוץ במהירות לתצוגות אחרות עבור לחקור אירועים או להתאים את ההגדרות.
התראות DLP
כאשר פעילות משתמש תואמת כלל שיש בו דוחות אירועים מופעליםנוצרת התראה. בהתאם למנוי, ניתן להוסיף התראות לפי כלל, לפי משתמש ולפי חלון זמן, ובכך להפחית את הרעש.
ההתראות מוצגות ב- לוח התראות DLP ומשולבים גם בפורטל של מיקרוסופט דיפנדר XDR, היכן שזה אפשרי:
- ראה פרטי האירוע וההקשר.
- הקצאת מדינות וחוקרים.
- תיעוד אמצעי תיקון שננקטו.
בפורטל Microsoft Defender, התראות DLP נשמרות עד שישה חודשים, בעוד שבפאנל הספציפי של Purview, בדרך כלל זמינים כ-30 יום.
סייר פעילות DLP
הכרטיסייה סייר פעילויות בתוך מקטע DLP, ניתן לסנן אירועים הקשורים לנתונים רגישים מ-30 הימים האחרונים. הוא כולל מסננים מוגדרים מראש לצפייה, לדוגמה:
- פעילויות DLP של נקודת חיבור.
- קבצים המכילים מידע סודי.
- פעילויות טיולים (יציאה) של נתונים.
- מדיניות וכללים של DLP אשר זיהו פעילות.
ניתן גם לאתר אותם פסילות משתמש (כאשר משתמש מחליט לעקוף בלוק מיושר) או אלמנטים ספציפיים שתואמים כללים מסוימים.
תכונה שימושית במיוחד היא ה- סיכום קונטקסטואליפעולה זו מציגה את הטקסט המקיף את התוכן התואם (לדוגמה, מספר כרטיס אשראי) המשויך לאירוע DLPRuleMatch. בדרך כלל היא מוצגת לצד פעילות הפלט המתאימה (העתקה ללוח, העלאה לענן וכו'), מה שמספק הבנה ברורה יותר של התרחיש.
גישה דרך PowerShell
עבור אינטגרציות מתקדמות או אוטומציה, ניתן להשתמש בנתוני דוח DLP לחלץ באמצעות PowerShell התחברות ל-PowerShell של אבטחה ותאימות או ל-Exchange PowerShell, באמצעות כלי cmdlet ספציפיים לדיווח DLP המספקים מידע מאוחד מ-Microsoft 365.
רכיבים מרכזיים נוספים: הצפנה, תוויות, CASB וסיכונים פנימיים
תוכנית הגנה חזקה על נתונים אינה מוגבלת ל-DLP. מיקרוסופט ממליצה לשלב אותה עם טכנולוגיות אחרות ממערכת האקולוגית של Purview ופתרונות אבטחת ענן כדי לכסות מגוון רחב יותר של תרחישים.
בין הרכיבים הרלוונטיים ביותר אנחנו מוצאים:
- הצפנת הודעות של Microsoft Purview כדי להמיר תוכן דוא"ל לטקסט מוצפן, כך שרק נמענים מורשים עם המפתח הנכון יוכלו לקרוא אותו. ניתן ליצור כללי זרימת דוא"ל שמצפינים הודעות באופן אוטומטי על סמך קריטריונים כגון יעד חיצוני או מילות מפתח.
- תוויות פרטיות זמין ב-Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint, עם קטגוריות כגון רגיל, אישי, פרטי, סודי או תוויות מותאמות אישית. תוויות אלו לא רק מודיעות למשתמש אלא גם יכולות לקיים אינטראקציה עם DLP כדי לשפר את ההגנה.
- CASB (מתווך אבטחת גישה לענן) באמצעות Defender for Cloud Apps, אשר אוכף מדיניות אבטחה בין משתמשים ליישומי ענן, מפחית סיכונים ומסייע בתאימות.
- ניהול סיכונים פנימי כדי לזהות התנהגות חשודה בתוך הארגון, כגון דליפות נתונים מקריות או זדוניות.
- ניתוח התנהגות משתמשים כדי לזהות דפוסים חריגים לפני שהם מתממשים לכדי דליפה של ממש.
- תוכניות חינוך והגברת המודעות בתחום האבטחה, לימוד צוות לזהות ולדווח על אירועים, ולהגיב בצורה נכונה לאובדן או גניבה של מכשירים.
כל זה תורם ליצירת סביבה שבה ה- אבטחה ותאימות הם אינם תלויים אך ורק בכלי ספציפי, אלא במערכת אקולוגית משולבת היטב ובתרבות ארגונית המתמקדת בהגנה על מידע.
יתרונות אמיתיים ותשואה לארגון
החברות שמנהלות נתונים מוסדרים מאוד שירותי בריאות, פיננסים, ממשלה, טכנולוגיה ומגזרים אחרים מרוויחים הכי הרבה מפתרון DLP מקיף כמו Microsoft Purview. אבל במציאות, כל ארגון עם צרכים משמעותיים של תאימות יכול להפיק תועלת.
בין היתרונות הבולטים ביותר הם:
- הגנה פשוטה ומרכזית יותר של הנתונים על פני שירותים ומיקומים מרובים.
- סקירה כללית של מצב האבטחה הודות לפאנלים מאוחדים וטלמטריה מפורטת.
- תאימות פרואקטיבית ופחות מורכבתעל ידי היכולת להוכיח באמצעות ראיות את השליטה על המידע במהלך ביקורות.
- הפחתת תוצאות חיוביות שגויות באמצעות כללים מדויקים, למידת מכונה והתאמות מתמשכות.
- תצורות גמישות מאוד DLP, תגיות, הצפנה ובקרות אחרות, משולבים באותם משאבי ענן.
- דגש רב יותר על התראות קריטיותעל ידי סינון רעשים ומיקוד צוות האבטחה במה שחשוב באמת.
מבחינה עסקית, כל זה מתורגם ל- תשואה גבוהה על ההשקעהפחות אירועים, פחות השפעה מכל דליפה שעלולה להתרחש, מעמד טוב יותר מול רגולטורים ומבקרים, וביטחון רב יותר מצד לקוחות ושותפים.
עם זאת, כדי לנצל את מלוא הפוטנציאל של DLP, חיוני לבצע עבודה טובה סיווג נתונים קודםהערכת סיכונים, הגדרת מדיניות ברורה והבטחה שהמשתמשים קיבלו הכשרה נאותה - כל אלה חיוניים. ניתוח נתונים דיגיטלי (DLP) אינו מחליף אסטרטגיה; הוא מחזק אותה.
עם שילוב מתאים של מדיניות DLP מעוצבת היטבבעזרת תכונות כמו תוויות סודיות, הצפנה, CASB וניהול סיכונים פנימי, Microsoft 365 ו-Purview מאפשרים לארגונים לבנות הגנה חזקה מפני דליפות נתונים רגישים, תוך שמירה על הגמישות ושיתוף הפעולה הדרושים להם כדי להישאר תחרותיים בסביבה הדיגיטלית של ימינו.
