כיצד להשתמש בתבניות PowerPoint ב- Google Drive

PowerPoint הוא אחד הכלים הידועים ביותר בעולם, המשמש בחינוך, כמו גם בעסקים ובמוסדות. במאמרים קודמים, דנו בסוגים שונים של תבניות בהן ניתן להשתמש, כגון תבניות לחינוך . רבות מתבניות PowerPoint אלו ניתנות לשימוש ב-Google Drive וב-Google Slides, האלטרנטיבה של גוגל לתוכנת המצגות של מיקרוסופט.

משתמשים רבים אינם משתמשים ב-PowerPoint במחשבים שלהם, ומעדיפים את Google Slides. לכן, הם מחפשים דרכים להשתמש בתבניות PowerPoint ב-Drive , שם נמצא Google Slides. למרבה המזל, רוב התבניות הללו תואמות, כך שלא אמורות להיות לכם בעיות בשימוש בהן.

לפני השימוש בתבניות PowerPoint ב-Drive, עלינו לבדוק אם הן תואמות . רובן כן, אם כי זה יכול להיות תלוי בגרסת התוכנה שאליה הן שייכות. במילים אחרות, אם מדובר בתבנית ישנה יותר, ייתכנו בעיות תאימות. אבל בדרך כלל, תבנית שהורדת תהיה תואמת ל-Google Slides, התשובה של גוגל ל-Microsoft PowerPoint.

Google Slides (Google Slides)

כפי שציינו, ניתן לראות את Google Slides כתשובתה של גוגל ל-Microsoft PowerPoint . תוכנה זו משולבת ב-Google Drive, שירות אחסון הענן של גוגל. זוהי תוכנה שיכולה להיות מועילה מאוד בעת יצירת מצגת. אחת התכונות המרכזיות שלה היא שניתן להשתמש בה בו זמנית על ידי מספר אנשים; כלומר, ניתן לתת למספר אנשים גישה למצגת ולאפשר למספר אנשים לערוך אותה בו זמנית.

הודות לכך, כל מי שמשתתף במהדורה זו יכול לעשות זאת מרחוק ; לא יהיה צורך להיות באותו מרחב פיזי. זה מאוד נוח ומתאים בצורה מושלמת לסביבות רבות, כולל במהלך המגפה כשכולם בבית, למשל. גוגל סליידס פועל באופן זהה לפאוורפוינט, אם כי יצירה ועריכה של מצגת זו דורשות חיבור אינטרנט קבוע; זהו אחד ההבדלים שיש לזכור.

גוגל סליידס מציע מגוון רחב של עיצובים ליצירת מצגות . עם זאת, אפשרויות אלו יכולות להיות מוגבלות, מה שמוביל משתמשים רבים לחפש תבניות של צד שלישי. למרבה המזל, ניתן לייבא תבניות PowerPoint ל-Google Drive ולאחר מכן לערוך אותן ישירות בגוגל סליידס. זהו תהליך שרבים רוצים ללמוד, והוא למעשה די פשוט.

ייבא תבניות PowerPoint ל- Drive

אם הורדת תבנית PowerPoint למחשב שלך וברצונך לערוך אותה ב-Google Drive מכיוון שמדובר בפרויקט שיתופי, תצטרך לייבא אותה. התבנית שתוריד תהיה בפורמט המקורי של Microsoft PowerPoint, קובץ .pptx. Google Slides תואם לפורמט זה, כך שתוכל לפתוח ולערוך את המצגת ב-Slides במחשב שלך.

תהליך זה לא ייקח זמן רב מדי, כך שכל משתמש אמור להיות מסוגל לעשות זאת. כפי שצוין קודם לכן, תזדקק לחיבור אינטרנט קבוע כדי לייבא את תבניות ה-PowerPoint הללו ל-Drive. לכן, ראשית ודא שיש לך חיבור לאינטרנט, ואם כן, נוכל להתחיל.

צעדים

ישנם כמה צעדים שעלינו לבצע כדי לייבא תבניות של Microsoft PowerPoint ל-Google Drive . כמובן, תצטרכו תבנית במחשב שתוכלו לייבא לחשבונכם. זו יכולה להיות תבנית שיצרתם בתוך התוכנית עצמה או תבנית שהורדתם באינטרנט. לאחר שתהיה לכם אחת, תוכלו להתחיל בתהליך.

1. פתח את Google Drive במחשב האישי שלך, זה אפשרי ישירות בקישור זה.
2. אם אינך מחובר לחשבון Google שלך, אנא עשה זאת.
3. לחץ על היחידה שלי בצד שמאל של המסך.
4. הקש על חדש בחלק העליון של המסך.
5. בחר ב- Google Slides מהרשימה שמופיעה על המסך (Google Slides באנגלית).
6. בחר באפשרות מצגת ריקה.
7. לאחר מכן נפתחת מצגת על המסך.
8. עבור לתפריט העליון במסך.
9. לחץ על קובץ.
10. עבור לאפשרות ייבוא ​​שקופיות ולחץ עליה.
11. בחלון שנפתח במסך המחשב האישי שלך, לחץ על העלה (ממוקם בצד ימין).
12. לחץ על הכפתור הכחול «בחר קובץ מהמכשיר שלך».
13. חפש במחשב שלך את המיקום של תבנית או תבניות PowerPoint שאתה עומד להעלות ל- Drive.
14. בחר את הקובץ.
15. לחץ על העלה.
16. המתן עד שהמצגת תעלה.
17. תוך מספר שניות המצגת הזו נפתחת ב- Google Slides.
18. המשך לערוך מצגת זו.

שלבים אלה מאפשרים לך כעת להשתמש בתבניות PowerPoint שהיו לך במחשב ב-Drive, כך שתוכל לערוך אותן ב-Google Slides. אם ברצונך לערוך אותן יחד עם אחרים, פשוט הזמן אותם כדי שכולם יוכלו לבצע שינויים. השינויים שתעשה יישמרו אוטומטית במצגת זו, אותה תוכל להוריד או להציג ישירות מ-Slides כשיגיע הזמן.

אם יש לכם תבניות PowerPoint אחרות שתרצו להשתמש בהן ב-Drive בעתיד , תצטרכו רק לבצע את אותו תהליך ייבוא. יתר על כן, Google Slides מאפשר לכם לייבא מספר תבניות בו זמנית, כך שתוכלו להעלות מספר תבניות שתרצו בפעולה אחת. בדרך זו, תהיה לכם ספרייה טובה של תבניות לשימוש במצגות עתידיות.

ייבא נושאים ורקעים של PowerPoint

Google Slides לא רק מאפשר לך לייבא תבניות PowerPoint מ-Drive; הוא מציע אפשרויות נוספות. אתה יכול גם לייבא ערכות נושא ורקעים לתוכנית . לדוגמה, אם יש לך ערכות נושא ורקעים ב-Microsoft PowerPoint שאתה אוהב ותרצו להשתמש בהם בעורך Google Slides, אתה יכול לעשות זאת. זוהי אפשרות נהדרת נוספת שכדאי לשקול, מכיוון שמשתמשים רבים עשויים למצוא אותה שימושית בעת הצורך.

PowerPoint מציעה מבחר רחב של ערכות נושא ורקעים מקצועיים שיכולים לעזור לנו מאוד במצגות שלנו. אנו יכולים גם להוריד ערכות נושא או רקעים באופן מקוון לשימוש מאוחר יותר במצגות. עם זאת, ייתכן שיהיה נוח יותר להשתמש ב-Google Slides בעת הכנת מצגת, במיוחד אם מדובר בפרויקט שאנו עובדים עליו מרחוק עם קבוצה. במקרה זה, יש לנו אפשרות לייבא את הערכות הנושא או הרקעים הללו לשימוש במצגת שלנו. התהליך שיש לבצע הוא כדלקמן:

1. פתח את כונן Google.
2. היכנס לחשבונך, במידה והפעולה עדיין לא התחילה או פתוחה.
3. פתח כל מצגת שאתה עובד עליה שיש לך בחשבון הענן שלך.
4. עבור לתפריט בראש המצגת.
5. לחץ על נושא.
6. תפריט עם אפשרויות מופיע בצד אחד של המסך.
7. לחץ על האפשרות ייבוא ​​נושא, הממוקמת בתחתית התפריט על המסך.
8. בחר את העיצוב שברצונך לייבא ל- Drive.
9. לחץ על הלחצן הכחול ייבוא ​​נושא.
10. המתן לנושא זה שיופיע במצגת שלך.

בכל פעם שיש ערכת נושא שאנחנו רוצים להשתמש בה במצגת של גוגל שקופיות, אנחנו יכולים להעלות אותה בדרך זו. זה חל הן על ערכות נושא שהורדנו באינטרנט מאתרי ערכות נושא ותבניות של PowerPoint, והן על ערכות נושא שהן חלק מ-PowerPoint ושמרנו במחשב שלנו. זה ירחיב משמעותית את מבחר ערכות הנושא בהן נוכל להשתמש בחשבון גוגל שקופיות שלנו ויקל על יצירת מצגות טובות יותר.

כמו בסעיף הקודם, בעת ייבוא ​​תבניות PowerPoint ל-Drive, נדרש חיבור לאינטרנט כדי להשלים את תהליך הייבוא. לאחר העלאת ערכת נושא למצגת, תוכלו לבחור מתי וכיצד להשתמש בה במצגת שעליה אתם עובדים כעת. אם תרצו למחוק ערכות נושא שהעליתם ל-Drive בעתיד, תוכלו לעשות זאת גם כן, וכן למחוק תבניות שהעליתם שאינכם זקוקים להן עוד. פעולה זו תפנה מקום בחשבונכם בפלטפורמה.