שמרו על אבטחת הנתונים שלכם בעזרת תוכנות הגיבוי הטובות ביותר

אובדן נתונים בימינו הוא הרבה יותר קל (ויקר) ממה שזה נראה : כונן קשיח שמת ללא אזהרה, מחשב נייד גנוב, תוכנת כופר שמצפינה את הקבצים שלך, או מחיקה מקרית פשוטה יכולים להשאיר אותך ללא מסמכי עבודה, תמונות משפחתיות או מסדי נתונים עסקיים קריטיים. החדשות הטובות הן שהימנעות מאסון בהישג ידך אם אתה מתייחס לגיבויים ברצינות ובוחר את תוכנת הגיבוי הנכונה כדי להגן על המידע שלך.

במאמר זה, תראו, בפירוט רב , אילו סוגי פתרונות גיבוי קיימים, מהן התוכנות החינמיות והממומנות הטובות ביותר, אילו אפשרויות ענן עומדות לרשותכם, וכיצד להגדיר אסטרטגיה איתנה (כולל כלל 3-2-1) בין אם אתם יחידים או מנהלים עסק קטן. המטרה היא שתסיימו את הקריאה עם תוכנית ברורה לשמירה על בטיחות הנתונים שלכם באמצעות כלים קונקרטיים, לא רק תיאוריה.

למה צריך תוכנת גיבוי טובה?

פתרונות גיבוי אינם גחמה טכנית ; הם סוג של ביטוח חובה לנתונים שלכם. תוכנת גיבוי טובה מגנה מפני מגוון רחב של תרחישי אסון : טעויות אנוש (מחיקה או החלפה של קבצים), כשלי חומרה, אסונות טבע, גניבה, התקפות כופר או פגיעה במערכת ההפעלה.

עבור עסקים קטנים ופרילנסרים, ההשפעה גדולה אף יותר : מסד נתונים שאבד, שרת שלא מאתחל, או NAS מוצפן על ידי תוכנות כופר עלולים לעצור את החיוב, להפר חוזים ולחשוף אתכם לעונשים בגין הפרת תקנות כמו ה- GDPR . זו הסיבה שתוכניות מודרניות רבות לא רק מגבות נתונים אלא גם מוסיפות תכונות הצפנה, הגנה מפני תוכנות כופר, ניהול וביקורת.

נקודה מרכזית נוספת היא מהירות וקלות השחזור . גיבויים רבים אינם מועילים אם, כשיגיע הזמן, ייקח ימים לשחזר אותם או שהתהליך כה מורכב שאף אחד לא מעז לנסות זאת. פתרונות מעוצבים היטב מאפשרים לך לשחזר קובץ בודד, תיקייה, מכונה וירטואלית או שרת שלם תוך דקות, אפילו על חומרה שונה או בענן.

סוגי פתרונות גיבוי: מקומי, ענן, היברידי ו-SaaS

גיבוי באתר

פתרונות גיבוי מקומיים מאחסנים את הנתונים שלך במכשירים פיזיים שאתה שולט בהם: כוננים קשיחים חיצוניים, מערכי אחסון, קלטות או מרכז נתונים קטן. הם אידיאליים אם אתה רוצה לשמור על שליטה מלאה על המידע שלך או אם יש לך מגבלות חוקיות המונעות ממך להעביר נתונים אל מחוץ לאתר.

• יתרוןזמני שחזור מהירים מאוד, לא תלויים בחיבור לאינטרנט, שליטה רבה יותר על מיקום הנתונים וכיצד הם מנוהלים.
• חסרונותמכשירים פיזיים פגיעים ל שריפות, הצפות, שוד או תקלות חשמלבנוסף, יש להשקיע בחומרה ולדאוג לתחזוקה.

תוכנות רבות למחשב שולחני, הן בחינם והן בתשלום, מתמקדות בדיוק בתרחיש זה : הן מאפשרות לך לבצע גיבויים מלאים, מצטברים או דיפרנציאליים על גבי דיסקים פנימיים וחיצוניים, NAS או קלטות, ובמקרים רבים מציעות שכפול דיסקים ותמונות מערכת מלאות.

גיבויים בענן

פתרונות גיבוי בענן מאחסנים את הנתונים שלך במרכזי נתונים חיצוניים המנוהלים על ידי ספקים מתמחים. זה כמו שיהיה לך "כונן קשיח ענק" מחוץ למשרד שלך, זמין תמיד ועם יתירות מובנית.

• יתרוןזמינות גבוהה, יתירות גיאוגרפית, יכולת גישה לגיבויים מכל מקום, התאמה טובה לכלל 3-2-1 על ידי שמירה על לפחות עותק אחד מחוץ למיקום הפיזי.
• חסרונותאתם תלויים בקישוריות, העלות יכולה לעלות עם נפח הנתונים, ועליכם לנטר את תאימות רגולטורית ומיקום נתונים.

שירותים כמו Backblaze, Azure Backup או Amazon S3 מתוכננים בדיוק עבור מודל זה, עם מנגנוני אחסון, הצפנה והגנה עצומים מפני מחיקות זדוניות או תוכנות כופר.

גיבויים היברידיים

הגישה ההיברידית משלבת את הטוב משני העולמות : אתם מאחסנים גיבויים במכשירים המקומיים שלכם וגם משכפלים את אותם נתונים בענן. זה מאפשר לכם שחזורים מהירים מאוד מאחסון מקומי, ובמקביל, רשת ביטחון אם המשרד שלכם חווה תקרית חמורה.

דוגמה אופיינית לאסטרטגיה היברידית : אתם מגבים ל-NAS מקומי, ו-NAS זה, בתורו, מסנכרן את הגיבויים עם Azure Backup או Amazon S3. אם ה-NAS נכשל או נגנב, עדיין יש לכם את הגיבוי מחוץ לאתר; אם הענן חווה הפסקה זמנית, תוכלו לגשת בקלות לגיבוי מה-NAS.

פתרונות גיבוי כשירות (SaaS)

פתרונות גיבוי SaaS פועלים לפי מודל מנוי חודשי או שנתי . אתם משלמים לפי הצורך, והספק מטפל בתשתית, בעדכונים ובחלק ניכר מהתפעול היומיומי. אתם מתמקדים בהגדרת מה לגבות, באיזו תדירות והיכן לשחזר את זה.

כלים אלה מציעים בדרך כלל מדרגיות אוטומטית, ממשקים מעוצבים היטב ואוטומציה מתקדמת , מה שהופך אותם לאטרקטיביים במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים ללא מחלקת IT משלהם ועבור ספקי שירותים מנוהלים (MSP) התומכים בלקוחות רבים.

גיבויים מלאים, מצטברים, דיפרנציאליים ומראה

לפני שבוחרים תוכנה, חשוב להבין אילו סוגי גיבויים היא מציעה , משום שהם משפיעים ישירות על זמן הגיבוי, השטח הנדרש וכיצד השחזור יבוצע.

• עותק מלאזה שומר את כל התוכן שנבחר. זהו הבסיס עליו בנויים סוגים אחרים של גיבויים. אבטחה מקסימלית, אך צורכת משאבים. יותר זמן ומרחב.
• עותק דיפרנציאליזה מעתיק את כל השינויים מאז הגיבוי המלא האחרון. שחזור הוא פשוט יחסית: אתה צריך את הגיבוי המלא ואת הגיבוי הדיפרנציאלי האחרון.
• עותק מצטבר: מעתיק רק את מה שהשתנה מאז הגיבוי האחרון, בין אם מלא או מצטבר. זה הכי יעיל מבחינת זמן ומרחבאבל השחזור עדין יותר משום שמדובר בכמה עותקים.
• עותק מראהמשכפל את התוכן הנוכחי ליעד בדיוק כפי שהוא, ללא דחיסה. זה מהיר, אבל תופס יותר מקום ואינו שומר על גרסאות קודמות.

תוכנות כמו Cobian, Iperius, EaseUS, AOMEI או FBackup תומכות בשיטות אלו ומאפשרות לשלב ביניהן כדי להתאים את התוכנית לכל מקרה: לדוגמה, גיבוי שבועי מלא וגיבויים מצטברים יומיים.

תוכניות הגיבוי החינמיות הטובות ביותר

אם אתם מחפשים אפשרויות חינמיות עבור Windows (ובמקרים מסוימים גם עבור Linux ו-macOS) , יש שפע של כלים בוגרים וחזקים ללא מלכודות נסתרות. חלקם מיועדים למשתמשים ביתיים, בעוד שאחרים מתמודדים בקלות עם סביבות מקצועיות קטנות.

EaseUS Todo גיבוי חינם

גיבוי חינמי של Todo של EaseUS הוא פתרון מקיף להגנה על המחשב האישי שלך . הוא מאפשר לך ליצור גיבויים של מערכות שלמות, דיסקים, מחיצות וקבצים בודדים , וכולל תזמון לאוטומציה של התהליך כך שלא תצטרך לזכור לעשות זאת.

נקודות החוזק שלה טמונות בקלות השימוש וברבגוניות שלה : היא מציעה גיבויים מלאים, דיפרנציאליים ומצטברים, שכפול דיסקים ויצירת מדיה ניתנת לאתחול כדי לשחזר את Windows במקרה של אסון. הגרסה החינמית מיועדת למשתמשים ביתיים אך כבר מצוידת היטב; המהדורות בתשלום מוסיפות שחזור אוניברסלי, אפשרויות שכפול נוספות ותכונות ספציפיות לעסקים ולשרתים.

סטנדרט AOMEI Backupper

AOMEI Backupper Standard הוא עוד קלאסיקה חינמית מוערכת . הממשק שלה ברור, הוא אינו כולל תוכנות פרסום, והוא עובד היטב עם Windows, מגרסאות ישנות יותר ועד לעדכניות ביותר.

זה מאפשר לך לגבות קבצים, מחיצות או דיסקים שלמים , ליצור תמונות מערכת, לשכפל דיסקים וליצור מדיה ניתנת לאתחול. הוא תומך בגיבויים מלאים, מצטברים ודיפרנציאליים, כמו גם בתזמון גמיש. מהדורות בתשלום מוסיפות תכונות כגון סנכרון מתקדם, שחזור בין חומרות שונות ותמיכה מורחבת עבור שרתים וסביבות מורכבות יותר.

גיבוי קובי

גיבוי קוביאן הוא פתרון מומלץ למשתמשים מתקדמים המעוניינים בשליטה מדויקת . הוא מאפשר גיבויים מקומיים, גיבויים ברשת וגיבויים באמצעות FTP/FTPS , תומך בדחיסה והצפנה של ZIP/Zip64, וצורך מעט מאוד משאבים מכיוון שהוא פועל כשירות רקע.

זה מושלם להגדרת תוכניות גיבוי מורכבות עם גיבויים מלאים, מצטברים או דיפרנציאליים, תזמון לפי יום, שבוע או חודש, הרצת סקריפטים לפני או אחרי גיבויים והגנה באמצעות סיסמה. החיסרון היחיד הוא שהוא אינו כולל מערכת שחזור מודרכת: הוא מתמקד ביצירה וניהול גיבויים, שאותם משחזרים לאחר מכן באופן ידני.

גיבוי ושחזור של Paragon בחינם

Paragon מציעה גרסה חינמית המיועדת למי שרוצה אבטחה ללא טרחה . היא מאפשרת לך ליצור תמונות דיסק ומחיצות, תומכת בגיבויים מלאים או דיפרנציאליים, ומתמקדת במידה רבה בהתאוששות מאסון.

האשף המודרך שלו מאפשר למשתמשים שאינם טכניים ליצור ולשחזר גיבויים בקלות בכמה לחיצות בלבד. למרות שהוא אינו מצטיין באינטגרציה עם ענן או מציע אפשרויות מתקדמות במיוחד בגרסה החינמית, הוא בהחלט מספק להגנה על המערכת ועל כמה מחיצות מפתח.

גיבוי FB

FBackup בולטת בזכות קלות השימוש שלה והתאמה הן לבית והן לעסקים קטנים . היא מאפשרת לך ליצור גיבויים מלאים (דחוסים בפורמט ZIP) או גיבויים שיקוף (ללא דחיסה), ותומכת בשירותי אחסון ענן כמו Google Drive ו-Dropbox, אפילו בגרסה החינמית.

הוא כולל הגנה בסיסית מפני תוכנות כופר ואוטומציה באמצעות משימות מתוזמנות , וניתן להגן על גיבויים באמצעות סיסמה. האח בתשלום, Backup4all, מוסיף גיבויים מצטברים ודיפרנציאליים, יעדי ענן נוספים והצפנה מתקדמת.

גיבוי איפריוס חינם

Iperius Backup Free היא אופציה פופולרית מאוד כשרוצים משהו קל משקל אך עוצמתי . עם הגרסה החינמית, ניתן ליצור גיבויים מלאים, דיפרנציאליים ומצטברים להתקני NAS, כונני USB, כוננים קשיחים חיצוניים או משאבי רשת , ללא מגבלות גודל או ביצועים.

בגרסאות בתשלום, התוכנה עושה קפיצת מדרגה משמעותית : היא מוסיפה הדמיית דיסק, שכפול, גיבויי מסדי נתונים, גיבויים של מכונות וירטואליות של VMware ו-Hyper-V, גיבויים של Microsoft 365 (OneDrive, Exchange, Teams, SharePoint) והעלאות לעננים כמו Amazon S3, Google Drive, OneDrive או Dropbox. היא גם מאפשרת לך לסנכרן תיקיות כדי לשמור על הנתונים שלך מעודכנים.

Macrium Reflect Free

Macrium Reflect Free צברה מוניטין בזכות אמינותו ביצירת תמונות דיסק ושיבוט כוננים. הוא אידיאלי כשרוצים להעביר לכונן SSD או זקוקים לעותק מדויק וניתן לאתחול של המערכת שלכם.

הוא כולל הגנה מפני תוכנות כופר, תזמון משימות ושחזור מערכת קל . הגרסה החינמית השתנתה בשנים האחרונות (חלק מהתכונות הופכות מוגבלות לאחר זמן מה), אך היא נותרה שימושית מאוד לשכפול מערכת וגיבוי מזדמנים.

DriveImage XML

DriveImage XML הוא כלי קל משקל ונייד ללא צורך בהתקנה מסורבלת . הוא מאפשר לך ליצור תמונות מחיצות ודיסק כקבצים שתוכל לאחר מכן לדפדף בהם כדי לשחזר קבצים בודדים.

זה יכול לעבוד על כוננים מקומיים, כונני רשת או מדיה נשלפת , ומכיוון שזה לא דורש התקנה, זה נוח לטכנאים שרוצים כלי שהם יכולים לשאת על כונן USB. מצד שני, הממשק שלו די בסיסי ואין לו את יכולות התכנות המתקדמות של תוכנות אחרות.

לְשַׁכְפֵּל

Duplicati הוא שירות קוד פתוח, חוצה פלטפורמות, וחזק במיוחד בענן . הוא מאפשר לך ליצור גיבויים מוצפנים ודחוסים למגוון רחב של יעדים: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Amazon S3 ושירותים אחרים התואמים ל-S3, כמו גם WebDAV ו-FTP.

הממשק שלו מנוהל דרך דפדפן אינטרנט ונגיש מכל מכשיר , והוא תומך בגיבויים מצטברים עם ביטול כפילויות כדי לחסוך מקום. הוא דורש עקומת למידה קלה, אך בתמורה מציע שליטה עדינה מאוד ורמת אבטחה גבוהה הודות להצפנה החזקה שלו.

רד-בקאפ

Redobackup מיועד למשתמשים חסרי ניסיון שרק רוצים "לגבות הכל" בלי שום טרחה . הוא מאתחל מדיסק חיצוני ומאפשר לך ליצור גיבויים שלמים של המערכת עם ממשק מינימליסטי.

זה מושלם לשכפול מחשב שלם ושחזורו למצבו הקודם בכמה לחיצות בלבד. הוא אינו מציע אוטומציה מתקדמת או מצבי גיבוי מרובים, אך עבור גיבויים מזדמנים ומשתמשים מתחילים, זה בהחלט מספיק.

פתרונות גיבוי מקצועיים וארגוניים

כשאנחנו מדברים על עסקים קטנים ובינוניים, ספקי שירותי ניהול שירותים (MSP) או חברות עם תשתיות מורכבות , הדרישות משתנות: יש להגן על מכשירים, שרתים, מכונות וירטואליות, מסדי נתונים ושירותי ענן רבים, והכל באמצעות ביקורת, תאימות והתאוששות מהירה.

Hycu

HYCU היא פלטפורמת הגנת נתונים כשירות, המכוונת במיוחד לסביבות היברידיות וסביבות מרובות עננים . היא נועדה לחסל סילואים של נתונים ולהגן על עומסי עבודה בתשתיות מקומיות, וירטואליות וענן, באמצעות גישה מאוחדת.

נקודות החוזק שלה כוללות גיבוי מקיף, שחזור אמין והגנה מפני תוכנות כופר באמצעות גיבויים בלתי ניתנים לשינוי ושחזור מהיר של נתונים קריטיים כדי למזער את זמן ההשבתה. היא משתמשת בהצפנה חזקה במהלך הגיבוי וההעברה ומסייעת לעמוד במסגרות ממשל כגון GDPR , שהיא קריטית עבור עסקים קטנים ובינוניים רבים באירופה.

Acronis Cyber ​​Protect / Acronis Cyber ​​Backup

Acronis פיתחה את True Image הקלאסית שלה לחבילת גיבוי ואבטחת סייבר מלאה , המכונה כיום Cyber ​​Protect Home Office לשימוש ביתי ו-Cyber ​​Protect / Cyber ​​​​Backup לעסקים.

הוא תומך בגיבויים מבוססי תמונה, ברמת קובץ, מקומיים, בענן ובנייד , עם אפשרויות להגנה על שרתים, תחנות עבודה, מכונות וירטואליות ומטענים בענן. הוא כולל זיהוי תוכנות כופר המופעלות על ידי בינה מלאכותית, סריקת פגיעויות, דירוגי אבטחה והגנה אקטיבית החוסמת תהליכים זדוניים בזמן אמת.

בנוסף לגיבויים מסורתיים, הוא מאפשר לך להגן על Microsoft 365, Kubernetes וסביבות וירטואליות , עם שחזור כמעט מיידי וניהול מרכזי עבור ציי מערכות גדולים. זהו פתרון רב עוצמה מבוסס מנוי עם אפשרויות תמחור בהתאם למהדורה.

NinjaOne (לשעבר NinjaRMM)

NinjaOne היא פלטפורמה מקיפה עבור ספקי שירותים מנוהלים וצוותי IT המעוניינים לרכז גיבוי, ניטור, ניהול נקודות קצה, תיקונים ותיקונים בלוח מחוונים יחיד.

הוא מציע גיבויים גמישים של קבצים, תיקיות ותמונות מערכת , המאוחסנים באופן מקומי או בענן AWS הבלתי משתנה, עם הצפנת AES-256, בקרת גישה MFA והגנה מפני מחיקה. שחזור יכול להיות מפורט או Bare Metal, ואוטומציה מתקדמת והתראות מפשטות את העבודה היומיומית של אלו המנהלים מכשירים רבים.

ענן נתונים של קוהזיטי

Cohesity Data Cloud הולך מעבר לגיבוי פשוט ומתמקד בניהול ובאבטחה כוללים של נתונים בחברות העובדות עם סביבות היברידיות וסביבות מרובות עננים.

היא מרכזת גיבויים, התאוששות מאסון והגנה מפני תוכנות כופר , עם תמיכה במכונות וירטואליות, מסדי נתונים, NAS ועומסי ענן. היא משתמשת באחסון בלתי משתנה, בקרות גישה חזקות ויכולות חיפוש מפורטות כדי לאתר ולשחזר מידע ספציפי במהירות, אפילו על פני נפחים גדולים.

גיבוי Iperius (מהדורות מתקדמות)

בעולם המקצועי, Iperius בולטת עם המהדורות המתקדמות והמלאות שלה , אשר מרחיבות את הגרסה החינמית לסוויטה עבור סביבות מורכבות.

היא מאפשרת לך לגבות מסדי נתונים, מכונות וירטואליות של VMware ו-Hyper-V, קלטות, Microsoft 365 ושרתים , יחד עם עותקים בענן כגון Amazon S3, Azure, Google Drive, OneDrive ו-Dropbox. היא מציעה גם שכפול P2V, סביבת שחזור מותאמת אישית וסנכרון מתקדם, עם רישיונות קבועים וללא צורך במנוי - תכונה שעסקים רבים מעריכים.

גיבוי ושכפול של Nakivo, Veeam, גיבוי VM ואחרים

בסביבות וירטואליות במידה רבה, פתרונות כמו Nakivo, Veeam או VM Backup נכנסים לתמונה , שמטרתם להגן על מכונות וירטואליות, NAS ועומסי עבודה בענן במהירות ובדיוק גבוהים.

כלים אלה מציעים שכפול כמעט בזמן אמת, שחזורים מיידיים, ביטול כפילויות, אחסון בלתי ניתן לשינוי ותאימות עם היפר-ויזורים כגון VMware, Hyper-V, Nutanix ו-Proxmox . הם כוללים בדרך כלל גם מודלי רישוי גמישים (לכל שקע, לכל מכונה וירטואלית או לכל מנוי) כדי להתאים לגדלים שונים של חברות.

קספרסקי אבטחה קטנה למשרד

Kaspersky Small Office Security משלב אנטי-וירוס, נוזקות כופר וגיבוי בחבילה אחת המתמקדת בעסקים זעירים ועסקים קטנים ובינוניים ללא צוות IT משלהם.

אוטומציה של גיבויים של קבצים קריטיים, הצפנתם, שחזור גרסאות נקיות לאחר מתקפה והגן על מחשבים, מכשירים ניידים ושרתים מפני תוכנות זדוניות ופישינג. הכל מנוהל מקונסולה פשוטה, עם אפשרויות VPN וניהול סיסמאות, מה שהופך אותו לפתרון הכל כלול לעסקים קטנים.

גיבויים בענן עבור משתמשים ועסקים

בנוסף לתוכניות גיבוי ייעודיות, אנשים פרטיים ועסקים רבים משתמשים בשירותי אחסון ענן כחלק מאסטרטגיית הגיבוי שלהם . הם אינם כלי גיבוי "טהורים", אך כאשר הם מוגדרים כראוי, הם יכולים להציל חיים.

onedrive

OneDrive משולב ב-Windows 10 ו-11 , וזוהי בחירה הגיונית מאוד אם אתם כבר משתמשים ב-Microsoft 365. הוא מציע 5 ג'יגה-בייט בחינם ועד 1 טרה-בייט לכל משתמש עם מנויים.

זה מאפשר לך לסנכרן תיקיות מפתח (מסמכים, שולחן עבודה, תמונות) ולקבל עותק כמעט בזמן אמת בענן. עם Microsoft 365, העלות לכל טרה-בייט תחרותית מאוד, והשילוב עם Office מאפשר לעבוד בקלות עם גרסאות שונות של קבצים ולשחזר אותן.

כונן Google

גוגל דרייב מציע 15 ג'יגה-בייט של אחסון בחינם לכל חשבון , שניתן להרחיב אותו דרך גוגל וואן. הוא פועל היטב כ"מראה" של תיקיות חשובות באמצעות תוכנת הסנכרון לשולחן העבודה שלו.

זה מאפשר לך לאחסן כל סוג של קובץ, לשתף אותו בקלות ולשלב אותו עם Google Workspace בסביבות מקצועיות. זו לא מערכת גיבוי מתקדמת בפני עצמה, אבל היא חלק שימושי באסטרטגיה רחבה יותר.

מגה, דרופבוקס, בוקס, אייקלאוד

מגה בולטת בזכות 20 ג'יגה-בייט של אחסון חינמי וההצפנה החזקה שלה; דרופבוקס בזכות הפשטות והחוסן שלה; בוקס בזכות האינטגרציה הטובה שלה בסביבות ארגוניות; ו-iCloud בזכות הקשר ההדוק שלה עם מכשירי אפל.

כל אלה יכולים לשמש לאחסון עותקים של מסמכים, תמונות או פרויקטים חשובים , ולקוחות גיבוי רבים (כגון Duplicati או Iperius) מאפשרים לך להשתמש בהם כמיקום אחסון נוסף. עם זאת, עליך לשים לב למגבלות האחסון, לתעבורה היומית (במקרה של Mega) ולעלויות אם כמות הנתונים גדלה באופן משמעותי.

הגן גם על גיבויים: הצפנה, סיסמאות ו-2FA

גיבוי לא מוגן הוא מגנט לתוקפים ולסקרנים . אם מישהו מקבל גישה לכונן הקשיח החיצוני או לחשבון הענן שלך והגיבויים אינם מוצפנים, הוא יכול לקרוא בקלות את כל תוכנם.

זו הסיבה שתוכניות רבות משלבות הצפנת AES-256 , שהופכת נתונים לבלתי קריאים ללא המפתח הנכון. זה חשוב במיוחד אם אתם מאחסנים גיבויים בענן או במכשירים שעלולים ללכת לאיבוד או לגנוב. עם זאת, הקפידו לנהל את הסיסמאות והמפתחות שלכם בזהירות : אם תאבדו אותם, שחזור הנתונים שלכם יהיה כמעט בלתי אפשרי.

בנוסף להצפנה, מומלץ להשתמש בסיסמאות חזקות וייחודיות עבור שירותי ענן ולהפעיל אימות דו-שלבי (2FA) . בדרך זו, גם אם מישהו יגלה את הסיסמה שלך, הוא יזדקק לגורם נוסף (קוד SMS, אפליקציית אימות, מפתח פיזי) כדי לקבל גישה.

כלל 3-2-1: הבסיס לאסטרטגיית גיבוי טובה

ללא קשר לתוכנית בה אתם משתמשים, מה שעושה את ההבדל הוא האסטרטגיה . אחת ההמלצות המקובלות ביותר היא כלל 3-2-1 , שקל מאוד לזכור:

• 3 עותקים של כל פיסת מידע חשובה (המקור + 2 עותקים).
• 2 סוגים שונים של תמיכה (לדוגמה, דיסק פנימי ודיסק חיצוני; NAS וענן).
• עותק אחד מחוץ למיקום העיקרי שלך (בית אחר, משרד או הענן) כדי להיות מכוסה מפני שריפה, שיטפונות או גניבה.

יישום אסטרטגיה זו אינו מסובך כפי שהוא נראה : לדוגמה, ניתן לשמור את הקבצים במחשב האישי, עותק אחד בכונן חיצוני שאתם מחברים מעת לעת, ועותק נוסף בענן באמצעות Duplicati, Iperius או תוכנת סינכרון. זה ממזער את הסבירות לאובדן הכל בבת אחת.

שיטות עבודה מומלצות: אוטומציה, אימות ובחירת היעד הנכון

הגדירו משימות יומיות, שבועיות או חודשיות מתוזמנות בהתבסס על תדירות שינויי הנתונים שלכם, ונצלו תכונות כמו גיבויים מצטברים כדי להימנע מעומס יתר על רוחב הפס או מילוי הדיסק. תוכנות כמו EaseUS, AOMEI, Cobian, Iperius או FBackup הופכות את זה לקל מאוד.

אל תניחו שגיבויים מתבצעים כהלכה . מדי פעם (לדוגמה, כל שישה חודשים) כדאי לבצע שחזור ניסיון , גם אם מדובר רק בכמה קבצים, כדי לוודא שהגיבויים אינם פגומים ושאתם יודעים כיצד לשחזר את הנתונים בפועל.

בחרו את מיקום הגיבוי שלכם בקפידה . הימנעו מאחסון גיבויים באותו כונן בו נמצאים הנתונים המקוריים שלכם: אם הכונן הזה יכשל, תאבדו הכל. עדיף להשתמש בכוננים קשיחים חיצוניים, כונני הבזק מסוג USB בעלי קיבולת גבוהה, NAS או אחסון ענן, תוך התחשבות תמיד באיזון בין עלות, מהירות ואבטחה.

בחברות עם כמויות גדולות יותר של נתונים, קלטות או פתרונות ענן עם ביטול כפילויות יכולים להיות מעניינים לשמירה על שנים של נתונים היסטוריים מבלי שהעלות תרקיע שחקים, בעוד שעבור אדם פרטי כונן USB בנפח 1-2 טרה-בייט בדרך כלל מספיק.

עותקים אוטומטיים לעומת עותקים ידניים

חשוב גם להחליט עד כמה אתם רוצים להתערב בתהליך . גיבויים אוטומטיים שתצורתם נכונה הם האפשרות הבטוחה ביותר כדי להימנע מהסתמכות על זיכרון המשתמש.

תוכניות גיבוי ידניות הן הגיוניות כאשר אתם רוצים שליטה מרבית על מה שמגובה ומתי, ועבור משתמשים ממושמעים מאוד שמעדיפים להריץ גיבויים בסוף היום או לאחר שינויים משמעותיים. עם זאת, אם תבחרו בגישה זו, מומלץ להגדיר תזכורות ולקבל את העובדה שחלק מהסיכון עולה.

בפועל, רוב המשתמשים והחברות משלבים בסופו של דבר את שניהם : גיבויים קבועים ומתוזמנים, בנוסף, גיבויים ידניים מזדמנים לפני שינויים משמעותיים (עדכונים קריטיים, העברות, עיצוב וכו').

בסופו של דבר, הגנה על הנתונים שלכם נועדה למזער הפתעות ולהסתמך פחות על מזל . בין אם אתם משתמשים שפשוט רוצים לשמור על התמונות והמסמכים שלכם בטוחים, או עסק קטן שלא יכול להרשות לעצמו להיות מושבת ליום שלם, התוכניות והשירותים שדנו בהם מאפשרים לכם לבנות אסטרטגיה איתנה מבלי שתצטרכו להיות מומחים טכנולוגיים. פשוט שלבו כלים טובים עם שיטות עבודה הגיוניות כמו הצפנה, אוטומציה ועקיבה אחר כלל 3-2-1. שתפו מידע זה כדי שיותר אנשים יוכלו ללמוד על נושא זה.