מיקרוסופט וורד היא אחת התוכנות הנפוצות ביותר בעולם. מיליוני אנשים משתמשים בה הן לעבודה והן ללימודים. זוהי תוכנה עם שפע של תכונות, מה שהופך אותה לכלי רב-תכליתי להפליא. בין התכונות הזמינות בוורד נמצאת היכולת ליצור מתווה.
זה משהו שעשוי להיות נחוץ במקרים רבים, למרות שמשתמשים רבים אינם יודעים כיצד ליצור מתווה ב-Microsoft Word . אם יש לכם שאלות כיצד לעשות זאת, נסביר כיצד להלן. זה משהו שאתם עשויים להזדקק לו בשלב מסוים, כמו למשל כאשר עליכם להגיש פרויקט או מטלה.
כפי שציינו, Word היא תוכנה רב-תכליתית ביותר עם פונקציות רבות זמינות. ביניהן היכולת ליצור כל מיני דיאגרמות, מה שיכול ללא ספק להיות מועיל מאוד לכל מטלה או פרויקט שעליכם להגיש. זה יכול לתרום להמחשה טובה יותר של הנתונים או הרמות השונות בתוכם. נסביר גם כיצד ליצור מפת מושגים במסמך, דבר שעשוי להיות שימושי למשתמשי Word רבים.
היבטים שיש לקחת בחשבון
מתווה הוא דבר שיאפשר לנו לקבל סיכום מובנה של תוכן מסמך שאנו יוצרים בחבילת המשרד. כמו באינדקס, המסמך יצטרך להיות מאורגן ברמות, אותן ניתן לחלק למספר נקודות עיקריות. סכימה זו ב-Word היא משהו שאנחנו יכולים להשתמש בו מתי שנרצה, אם כי זה משהו שעשוי לעניין או להשתמש במסמכים נרחבים מאוד.
דבר אחד שמעלה שאלות בקרב משתמשים רבים הוא מתי להשתמש במתווה הזה . האם עדיף ליצור אותו לפני כתיבת המסמך כולו, או שעדיף לעשות זאת לאחר מכן? אם יוצרים אותו לפני הכתיבה, ניתן להשתמש במתווה הזה כמעין מדריך לניסוח המסמך בוורד. זה יכול להיות מועיל לדמיין את הנקודות שברצונכם לפתח, אם כבר חשבתם עליהן או הכנתם אותן. אפשר גם ליצור את המתווה הזה בסוף, לאחר שסיימתם לכתוב את המסמך, מכיוון שכבר יש לכם את התוכן והנקודות של המסמך מולכם. לכן, עבור חלק מהמשתמשים, זה עשוי להיות נוח יותר.
לכן, מתי להציג את המתווה הזה הוא משהו שכל משתמש צריך לשקול . שתי האפשרויות תקפות באותה מידה, כך שזה יותר עניין של העדפה אישית בעת הכתיבה: האם ברצונך להשתמש במתווה כמדריך או להוסיף אותו בסוף. השלבים שנבצע זהים בשני המקרים.
צור מתאר ב-Word
במקרים רבים, מתווה זה נוסף ל-Word בסוף, לאחר טיוטת המסמך. היתרון של גישה זו הוא שהרמות שנוצרו במסמך כבר גלויות , מה שיכול להיות נוח יותר עבור משתמשים רבים. עם זאת, לא משנה מתי זה נעשה, מכיוון שהשלבים יהיו זהים. השלבים שיש לבצע הם כדלקמן:
- פתח את המסמך ב-Word שבו אתה רוצה להזין את המתאר הזה.
- מקם את עצמך בנקודה במסמך שבה אתה הולך לשים את המתאר הזה.
- עבור לתפריט תצוגה בחלק העליון.
- חפש את האפשרות Scheme.
- לחץ על זה.
- הטקסט כבר מוצג בפורמט המתאר. כעת עלינו לכתוב את הכותרות בהן אנו הולכים להשתמש במסמך, ולאחר מכן להקצות את הרמה המתאימה לכל אחת מהן.
- אם כבר יצרת את הטקסט, הקצה את הרמות. Word בדרך כלל מקצה את הרמה הזו בהתבסס על סוג הכותרת שבה השתמשת, אז החלנו את הרמה באופן ידני במקרה זה.
בעזרת השלבים הבאים, יצרנו את המתווה הזה ב-Word, כפי שכבר ראיתם במסמך עצמו. כל משתמש יכול לבחור את סוג המתווה לשימוש, וכן להקצות רמות כרצונו, כך שזה יהיה תלוי בסוג המסמך שיצרתם. עם זאת, בכל המקרים, המטרה היא שמתווה זה יסכם מידע, ויסייע בהבנה וקריאה טובים יותר של המסמך בתוך חבילת האופיס.
צור מפת מושגים
במציאות, יש לנו סוגים שונים של דיאגרמות, כמו מפות מושגים . אנשים רבים עשויים לרצות לכלול אחת מהן במסמכי Word שלהם. החדשות הטובות הן שזה אפשרי, כך שאם מפת מושגים נראית לכם מעניינת יותר או שאתם חושבים שהיא עובדת טוב יותר מבחינה ויזואלית במסמך Word, תוכלו ליצור אחת. עורך המסמכים מאפשר לנו לעשות זאת.
מפת הקונספט מאפשרת לנו לצייר חצים בין תיבה אחת לאחרת . תהליך יצירת דיאגרמה מסוג זה ארוך יותר במקצת מכיוון שמדובר בעיצוב מורכב יותר, אך אנו משיגים תוצאות טובות, עם עיצוב מושך מבחינה ויזואלית. אלו השלבים שעלינו לבצע כדי ליצור אחת כזו:
- פתח את מסמך ה-Word המדובר.
- מקם את עצמך בנקודה שבה אתה רוצה להזין את המתאר הזה.
- עבור לקטע הוספה בחלק העליון של המסך.
- בחר באפשרות צורות.
- בחר את הצורה שבה תרצה להשתמש במפה שלך.
- החזק את הצורה ובחר את גודלה.
- בחר את צבע הרקע, מתאר הצורה או מילוי הצורה.
- לחץ לחיצה ימנית על צורה זו עם העכבר.
- בתפריט הנפתח בחר באפשרות הוסף טקסט.
- בחר את הפורמט של הטקסט.
לאחר שיצרנו את התיבה הראשונה עבור מפת הקונספט הזו, פשוט נחזור על התהליך עד שיהיו לנו כל התיבות הדרושות. עדיף להעתיק כל מלבן ולמקם אותו במקום אחר, ובכך לבנות בהדרגה את המפה בה נשתמש במסמך Word. נצטרך רק לשנות את הטקסט או את צבע התיבה כדי להציג את הרמות השונות בתוכה, לדוגמה.
התהליך עצמו אינו מסובך, אך הוא מעט ארוך יותר, כפי שניתן לראות. מפת מושגים היא אלטרנטיבה טובה למתווה מסורתי בוורד. יתר על כן, משתמשים רבים מוצאים אותה יעילה יותר מבחינה ויזואלית, ולכן כדאי לעבור על התהליך. לאחר סיום זה, נוכל להוסיף את הסוגריים הסוגריים למפת המושגים . הדבר נעשה באופן הבא:
- עבור למקטע הוספה במסמך.
- עבור אל צורות.
- בחר את המפתח שבו ברצונך להשתמש.
- הכנס את המפתח למפת המושגים.
- התאם את הגודל בכל רמה.
- הדבק את המפתח בכל המקרים שבהם הוא צריך להיות.
אם יצרתם מפת מושגים שאתם אוהבים, הדבר הטוב ביותר לעשות הוא לשמור את העיצוב במסמך כדי שתוכלו להשתמש בו במסמכים עתידיים. בדרך זו, תצטרכו לשנות רק את השמות בכל תיבה או את הצבעים, אך עיקר העבודה כבר תושלם. זה יחסוך לכם זמן בכל פעם שתצטרכו להשתמש במפה במסמך.
תבניות
כמובן, אנחנו לא תמיד צריכים ליצור בעצמנו דיאגרמה או מפת מושגים בוורד. יש לנו גם מספר רב של תבניות זמינות בהן נוכל להשתמש במקרים אלה. שימוש בתבנית אינו דבר רע, מכיוון שהוא חוסך לנו זמן בתהליך היצירה, ואנחנו גם יודעים שכבר יש לנו עיצוב מתאים - דיאגרמה או מפה שאנחנו יכולים להשתמש בהן מיד במסמך הוורד הזה מכיוון שהוא מוכן מראש.
מצאנו אתרים עם תבניות זמינות לכל מיני אלמנטים ב-Word. זה כולל תבניות לקווי מתאר ומפות מושגיות בהן נוכל להשתמש. יתר על כן, ישנם עיצובים רבים זמינים, כך שנותר רק לבחור את זה שמתאים ביותר למסמך שאנו כותבים.
בעת שימוש בתבנית, כל שעליכם לעשות הוא להזין את הכותרות או הטקסט שברצונכם להשתמש בו במתווה. במילים אחרות, שמות הרמות במסמך שלכם. זה הופך את התהליך לפשוט יותר, מכיוון שאתם צריכים להזין רק כותרת או רמה אחת בכל פעם. לכן, אם אתם חושבים שיצירת מתווה ב-Word היא מורכבת מדי, או שאתם פשוט לא רוצים לעשות זאת בעצמכם, אתם יכולים להשתמש בתבניות. אתר טוב לכך הוא Smile Template, שם תמצאו עיצובים רבים שיעזרו לכם למצוא מתווה לשימוש במסמך שלכם.