Windows 11 הביא שינוי משמעותי בחוויית המשתמש בהשוואה לקודמו. אחד האלמנטים המפותחים ביותר הוא תפריט התחל , אשר נוטש את ה-Live Tiles הקלאסיים של Windows 10 לטובת גישה נקייה ומודרנית יותר. ואם אתם משתמשי Office , סביר להניח שתהיו מעוניינים ללמוד כיצד לשלב היטב את כלי Microsoft 365 בתפריט החדש הזה לגישה מהירה.
במאמר זה, נסביר בפירוט את כל הדרכים האפשריות לשלב את Office בתפריט התחל של Windows 11 , להתאים אותו אישית ואף להפוך את פריסתו לאוטומטית בסביבות ארגוניות באמצעות קבצי תצורה. נראה גם כיצד להשתמש בכלים כמו Power Automate כדי להגביר עוד יותר את הפרודוקטיביות שלכם.
כיצד אופיס משתלב אוטומטית עם Windows 11
כברירת מחדל, אם תתקין את Office באמצעות מצב 'לחץ והפעל' (C2R) עם מתקין Microsoft הרשמי או ערכת ההתקנה המקדימה של OPK עבור יצרני OEM, Windows יזהה אוטומטית את יישומי Office החשובים ביותר ויצמיד אותם לתפריט התחל מבלי שתצטרך לעשות דבר.
וורד, אקסל ופאוורפוינט מופיעים בדרך כלל ישירות בראש התפריט, תחת הקטע "מוצמד". מערכת זו שואפת לספק גישה נוחה לכלים הנפוצים ביותר כבר מהשימוש הראשון.
אם אפליקציות אלו אינן מותקנות או שברצונך להתאים אישית עוד יותר את התפריט, תוכל להגדיר הגדרות מתקדמות. בואו נראה כיצד.
מה זה LayoutModification.json ולמה הוא משמש?
התאמה אישית של תפריט התחל ב-Windows 11 מתבצעת בעיקר באמצעות קובץ בשם LayoutModification.json . קובץ זה מאפשר לך להגדיר בדיוק אילו יישומים להצמיד, באיזה סדר ולאילו מקטעים בתפריט.
הודות לקובץ JSON זה, ניתן לשנות שלושה אזורים עיקריים בתפריט:
- מקטע מעוגן: האזור העליון עם הסמלים הראשיים.
- סעיף מומלץ: : הצעות למסמכים או יישומים.
- ארגון תיקיות.
התאמה אישית של המקטע המוצמד להצגת Office
הקטע "מוצמד" מאפשר לך לסדר אפליקציות ברשת. בתחילה תוכל להציג עד 18 אפליקציות גלויות , כאשר אפליקציות נוספות זמינות לחקירה על ידי גלילה. כדי להצמיד את האפליקציות המועדפות עליך למיקומים ספציפיים, השתמש במפתחות primaryOEMPins ו- secondaryOEMPins בקובץ התצורה.
- פריטי OEM ראשוניים: עד 4 פריטים בעמוד הראשון של התפריט.
- קוד OEM משני: 4 אחרים שמופיעים לאחר עקירה.
זה שימושי אם ברצונך שיישומי Office יתפסו מיקומים ספציפיים לצד כלים מרכזיים אחרים בסביבה שלך.
שילוב קישורים ל-OneDrive, Word Online או Microsoft 365
ניתן להצמיד קישורי אינטרנט כאילו היו אפליקציות באמצעות המקש secondaryTileזה מאפשר לך, לדוגמה, להוסיף קיצורי דרך ל-Word Online, לפורטל Microsoft 365 או ל-OneDrive for Business על ידי יצירת כרטיסיות שנפתחות ב-Edge בפרופיל שלך.
לשם כך, ניתן ליצור את הקישורים ב-Edge באמצעות התכונה "הצמד להתחלה", ולאחר מכן לייצא את הפריסה באמצעות PowerShell כדי לשכפל אותה במכשירים אחרים.
זה נהדר עבור קיצורי דרך למשאבי ענן ויישומי אינטרנט של Office בתפריט שלך.
הוספת אפליקציות Office באמצעות תגיות ספציפיות
אפשרות נוספת היא להשתמש בפקודה AppendOfficeSuite ב-LayoutModification, אשר מוסיפה אוטומטית יישומי Office מותקנים, הן גרסאות מקוונות והן גרסאות מקומיות.
ניתן גם להשתמש ב-AppendDownloadOfficeTile כדי לכלול קיצור דרך להורדה והתקנה של Office, אידיאלי לסביבות בהן Office נפרס במחשבים חדשים או במערכות אקולוגיות חינוכיות.
היכן למקם וכיצד ליישם את קובץ LayoutModification.json
כדי שזה יעבוד, עליך למקם את הקובץ בנתיב:
%localappdata%\Microsoft\Windows\Shell
או, בסביבות שבהן אתה יוצר תמונות Windows מותאמות אישית:
\Windows\Users\Default\AppData\Local\Microsoft\Windows\Shell
השלבים האופייניים ליישום הקובץ הם:
- הרכיבו את התמונה באמצעות DISM.
- העתק את הקובץ לנתיב שצוין.
- ניתוק התמונה באמצעות האפשרות
/commitכדי להחיל שינויים.
ייצוא הפריסה הנוכחית של תפריט התחל
אם כבר הגדרת את התפריט שלך באופן ידני, תוכל לייצא את הפריסה הזו בפורמט JSON באמצעות PowerShell:
Export-StartLayout -Path "C:\Layouts\LayoutModification.json"
ניתן להשתמש בקובץ זה כדי לשכפל את אותה תצורה למכשירים אחרים או בפריסות המוניות באמצעות מדיניות ארגונית.
שימוש ב-Power Automate עם Office ב-Windows 11
כדי להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות ביישומים כמו Excel, Outlook או SharePoint, ניתן לנצל את Microsoft Power Automate . כלי זה, המשולב ב-Windows 11, מאפשר לך ליצור זרימות עבודה אוטומטיות שחוסכות זמן ומגבירות את היעילות.
דוגמאות מעשיות כוללות פתיחת מסמכים, ייצוא דוחות או ביצוע פעולות מתוזמנות המבוססות על התנהגות המשתמש, תוך השגת אינטגרציה עמוקה עם Office ללא צורך בתוכנה נוספת.
דרכים נוספות להתאמה אישית של תפריט התחל
Windows 11 מאפשר גם הגדרות ויזואליות וידניות, כגון:
- שינוי מיקום סמלים על ידי גרירתם: למקם את המשרד במקום גלוי יותר.
- הצמדה או ביטול הצמדה של אפליקציות מרשימת האפליקציות: לחץ לחיצה ימנית על כל אפליקציית Office כדי לנהל אותה במהירות.
- מחיקת קיצורי דרך שאינך משתמש בהם: בטל הצמדה של אפליקציות מיותרות לקבלת תפריט נקי יותר.
בנוסף, בתחתית התפריט, תוכלו להפעיל או להשבית תיקיות כמו תמונות, מסמכים או הורדות, כך שתוכלו לגשת במהירות למשאבים המועדפים עליכם.
החזירו את תפריט התחל הקלאסי עם אופיס גלוי
אם אתם מעדיפים את התצוגה המסורתית בדומה ל-Windows 10, ישנם מפתחות רישום כמו Start_ShowClassicMode המאפשרים לך לשחזר את המראה הקלאסי של התפריט, לשמור על פונקציונליות ולאפשר לך להמשיך לעגון יישומי Office.
חשוב להיות זהירים ולבצע שינויים אלה רק אם אתם יודעים כיצד, שכן שינוי הרישום עלול לגרום לבעיות אם לא מבוצע כהלכה.