כיצד למחוק דוא"ל לפני קריאתו

ב-Guías Tecnología, אנו מציעים מספר רב של מדריכים ופתרונות לבעיות מחשב, בעיקר בעיות שלעתים קרובות מעבירות צמרמורת בעמוד השדרה שלנו כשאנו נתקלים בהן לראשונה . במאמר זה נעסוק בנושא קשור נוסף, אך בניגוד לבעיות אחרות, חלק מהאשמה מוטלת עלינו.

כאשר מתמודדים עם בעיה, מומלץ לגשת לפתרון בראש קר, לעולם לא בחום הרגע. אם הבעיה קשורה לאימייל ששלחנו, בהתאם לשירות האימייל ו/או לאפליקציה בה אנו משתמשים, נוכל לבטל את שליחת ההודעה או למחוק אותה לפני שתיקרא.

האם ניתן למחוק מייל?

ובכן, זה תלוי, זה תלוי בכמה גורמים : שירות הדוא"ל בו אנו משתמשים והגדרות האפליקציה, כי אם ננקוט באמצעי הזהירות הנדרשים, לעולם לא נחווה את החוויה הלא נעימה של שליחת דוא"ל לא הולם וחוסר יכולת לחזור בו לאחר לחיצה על כפתור השליחה.

כיצד למחוק דוא"ל שנשלח

דרך Gmail

שירות Gmail של גוגל הוא שירות הדוא"ל הטוב ביותר הזמין כיום בשוק , שירות שמקבל עדכונים משמעותיים מדי שנה שנועדו לשמור על המשתמשים שלו בפלטפורמה.

אחת התכונות המעניינות ביותר שנוספו בשנים האחרונות היא היכולת לשחזר מיילים ששלחנו בטעות, בהתקף כעס או מכל סיבה אחרת. אפשרות זו אינה תרופת פלא ומאפשרת לנו לשחזר מיילים שנשלחו תוך פרק זמן קצר בלבד.

ג'ימייל מאפשר לנו באופן טבעי לאחזר אימייל ששלחנו, בין אם זה אימייל חדש או תשובה לאימייל שקיבלנו. עם זאת, חלון ההזדמנויות לבטל את השליחה קצר מאוד , רק כמה שניות - מספיק זמן כדי להבין שטעינו.

כאשר אנו לוחצים על כפתור השליחה בפינה השמאלית התחתונה , גוגל מציגה לנו את סטטוס השליחה. לאחר סיום שליחת ההודעה, מופיעה אפשרות הביטול . אפשרות זו זמינה רק למספר שניות לאחר השליחה. לחיצה עליה מסירה את ההודעה מתיקיית ההודעות שנשלחו ומציגה לנו את המסך שבו נוכל לערוך אותה לפני שליחתה שוב.

אפשרות זו זמינה גם דרך אפליקציית Gmail עבור iOS ואנדרואיד , אך לא דרך אפליקציות צד שלישי כמו Spark, Outlook (אחת האפליקציות הטובות ביותר), Airmail, Newton Mail, Blue Mail... או האפליקציה המקורית הכלולה במכשיר שלך.

דרך שרת Microsoft Exchange

אם אנו משתמשים בשרת Microsoft Exchange כדי לנהל את חשבון הדוא"ל שלנו והנמען עדיין לא פתח את הדוא"ל ששלחנו, נוכל למחוק את ההודעה ללא הגבלת זמן, ובכן, כל עוד ייקח לנו להשלים את התהליך והנמען לא פתח אותה.

כדי למחוק הודעה שנשלחה דרך חשבון דוא"ל של Exchange, עלינו לבצע את השלבים הבאים:

• אנו עוברים לתיקיית הפריטים שנשלחו ולוחצים על ההודעה אותה אנו רוצים למחוק.
• לאחר מכן, אנו עוברים לתפריט פעולות> אפשרויות אחרות ולחץ על אחזר הודעה זו.
• בלחיצה על אפשרות זו עלינו לבחור מחק את העותקים שלא נקראו של הודעה זו.

עכשיו אנחנו רק צריכים לשבת ולחכות לאימייל שמאשר האם האימייל נמחק סופית , או להיפך, נוכל לשבת ליד הטלפון ולחכות לשיחה שכנראה לא תהיה נעימה.

דרך Outlook (@ hotmail, @ msn ...)

בעוד ש-Gmail כולל את היכולת למחוק אימייל שכבר נשלח באופן מקורי, גם Outlook, שירות האימייל של מיקרוסופט, מציע תכונה זו , בתנאי שהפעלנו בעבר אפשרות זו בהגדרות.

כדי להפעיל אפשרות זו, עלינו לגשת לאפשרויות ההגדרות ולבצע את השלבים המפורטים להלן.

• לחץ על גלגל השיניים הממוקם בחלק הימני העליון של האינטרנט ולחץ על ראה את כל הגדרות Outlook.
• לאחר מכן נעבור לאופציה דואר> כתוב והשיב.
• בקטע בטל משלוחעלינו להחליק את הסרגל עד 10 שניות, כך שבמהלך 10 השניות שלאחר המשלוח תהיה לנו אפשרות לבטל אותו.

לאחר שהפעלנו אפשרות זו, כשנשלח אימייל, תופיע הודעה בחלק השמאלי התחתון של המסך עם הטקסט Undo , כפתור שעלינו ללחוץ עליו כדי לבטל את שליחת האימייל ולחזור למסך העריכה.

למרבה הצער, אפשרות זו אינה זמינה דרך אפליקציית Outlook עבור iOS או אנדרואיד , אך זו רק שאלה של זמן עד שתהיה זמינה. נכון למועד כתיבת שורות אלה, היא אינה זמינה, אך ייתכן שתהיה זמינה עד שתקראו זאת.

דרך Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail ...

שירותי הדוא"ל היחידים שמאפשרים לנו למחוק הודעה שנשלחה הם Outlook ו-Gmail. שירותים אחרים כמו Yahoo (אם מישהו עדיין משתמש בה), iCloud, Yandex, או כל שירות דוא"ל אחר אינם מציעים את האפשרות למחוק דוא"ל לאחר שנשלח.

כיצד להימנע מסוג זה של בעיות

אם נתקלנו בבעיה זו ביותר מפעם אחת ולא הייתה לנו הזדמנות לשחזר את ההודעה ששלחנו, עלינו להתחיל לשקול סדרה של הרגלים כדי למנוע ממנה לקרות לנו שוב בעתיד.

קבעו דיוור

דחיית שליחת מיילים היא תמיד הדרך הטובה ביותר להימנע מהטרחה הכרוכה במציאת דרכים למחוק מייל שכבר שלחתם. שתי האפשרויות היחידות למחיקת מייל הן אלו המוצעות על ידי Gmail ו-Outlook דרך האינטרנט, ודרך אפליקציה אם אתם משתמשים בחשבון Exchange.

אם נתרגל לתזמן שליחת מיילים בשעה הקרובה, יהיה לנו מספיק זמן לחשוב מחדש על הניסוח ועל המחשבות שלנו כל עוד הם עדיין טריים. Gmail ו-Outlook מאפשרים לנו לתזמן מיילים על ידי לחיצה על כפתור "שלח", ולאחר מכן בחירה באפשרות "תזמן שליחה" / "שלח מאוחר יותר".

עיכוב דיוור באופן מקורי

אם איננו משתמשים בשירות האינטרנט המוצע על ידי לקוחות הדוא"ל העיקריים ובמקום זאת משתמשים באפליקציה ספציפית, עלינו לבדוק באפשרויות התצורה אם יש אפשרות מובנית לעכב את שליחת כל הדוא"ל שאנו משיבים עליהם.

Outlook, מנהל הדוא"ל הטוב ביותר שקיים כיום בשוק, אכן מציע אפשרות זו , אפשרות שאינה זמינה בכל תוכנות הדוא"ל, לכן כדאי שנתחיל לשקול האם כדאי לשנות את האפליקציה שלנו כדי לגשת לדוא"ל שלנו.

התנתק מהאינטרנט

אם אנו משתמשים באפליקציית דוא"ל, ונתקלים בבעיה זו לעתים קרובות, ייתכן שנשקול הורדת האימיילים שלנו וניתוק מהאינטרנט כאופציה טובה . בדרך זו, לאחר שנענה לכל האימיילים, נוכל להתחבר מחדש לאינטרנט ולשלוח אותם.

ברור שמומלץ לבדוק את האימיילים בתיבת הדואר היוצא לפני חיבור מחדש לאינטרנט, למקרה שתרצו לשנות חלק מהם, באופן חלקי או מלא, מכיוון שלא תוכלו לבטל את השליחה אלא אם כן מתקיימים התנאים שציינתי לעיל.