בעת עבודה עם מסמכים ב-Microsoft Word, כותרות עליונות ותחתונות דינמיות ממלאות תפקיד חיוני. הם מאפשרים לך להכניס מידע חוזר כגון כותרת המסמך, מספר עמוד, תאריך, מחבר, בין היתר, ומציעים מצגת מקצועית יותר. יתר על כן, אם נלמד להגדיר אותם באופן דינמי, התועלת שלהם מוכפלת.
למרות שאנשים רבים משתמשים בהם בצורתם הבסיסית ביותר, Word מאפשר התאמה אישית מתקדמת הרבה יותר. אנחנו יכולים לעצב כותרות עליונות ותחתונות שונות לכל מקטע, להוסיף שדות שמתעדכנים אוטומטית, להגדיר סגנונות חזותיים ואפילו להגדיר התנהגויות שונות עבור דפים זוגיים ואי-זוגיים.
מהן בעצם כותרות עליונות ותחתונות דינמיות?
כותרת עליונה היא האזור העליון של כל עמוד, ממש בין קצה הדף לשוליים העליונים של הטקסט. מצד שני, הכותרת התחתונה ממוקמת בתחתית, בין הגבול לשוליים התחתונים. אזורים אלה אינם תלויים בתוכן העיקרי ועשויים להכיל טקסט, דימויים ושדות אוטומטיים.
אחד היתרונות העיקריים של אזורים אלה הוא שניתן לחזור עליהם באופן אוטומטי בכל העמודים. או שונה כדי להציג תוכן שונה בהתאם למה שאנחנו צריכים.
כיצד להוסיף כותרת עליונה או כותרת תחתונה בסיסית
כדי להתחיל עם התקנה פשוטה:
- עבור לכרטיסייה הוסף על הסרט.
- בחר כּוֹתֶרֶת o כותרת תחתונה.
- בחרו סגנון מוגדר מראש או סגנון ריק שבו תוכלו לכתוב כל מה שתרצו.
- לחצו פעמיים על האזור כדי להיכנס למצב עריכה.
- כשתסיים, הקש Esc או לחץ סגור כותרת עליונה ותחתונה.
ניתן גם לערוך כותרות קיימות על ידי לחיצה כפולה עליהן בכל עמוד במסמך.
הגדרת כותרות עליונות ותחתונות דינמיות לפי מקטע
Word מאפשר לך ליצור כותרות עליונות ותחתונות שונות עבור חלקים שונים של מסמך באמצעות מקטעים. זה מאוד שימושי, למשל, אם אנחנו רוצים שהכותרת של פרק 1 תהיה שונה מזו של פרק 2.
לשם כך:
- מקם את הסמן בתחילת המקטע החדש שברצונך להפריד.
- עבור לכרטיסייה תכנית ובחר קופץ > העמוד הבא כדי ליצור מדור חדש.
- לחץ פעמיים על הכותרת העליונה או התחתונה של המקטע החדש.
- השבת את האפשרות קישור לקודם כך שלא יעתיק את הפורמט של הסעיף הקודם.
- חזור על תהליך זה עבור כל מקטע הדורש עיצוב משלו.
לאחר ניתוק הקישור, לכל מקטע יכול להיות פריסה, שדות או תמונות משלו.
כותרות עבור דפים זוגיים ואי-זוגיים מובחנים
תכונה שימושית נוספת היא הגדרת כותרות שונות עבור עמודים זוגיים ואי-זוגיים, אידיאלית עבור ספרים או מסמכים ארוכים המודפסים דו-צדדיים.
בתוך אזור עריכת הכותרת העליונה או התחתונה אנו מפעילים את האפשרות כותרת שונה בדפים זוגיים ואי-זוגיים. בדרך זו נוכל לעצב כותרת אחת עבור עמודים אי-זוגיים ואחרת עבור עמודים זוגיים.
התאמה אישית חזותית: שוליים, מרווחים וגובה
בנוסף לתוכן, Word מאפשר לנו להתאים באופן חזותי את השטח שתופסות כותרות עליונות ותחתונות דינמיות. ניתן להגדיר אלמנטים כגון:
- שוליים שמאליים וימינים: מגדיר כמה רווח נותר בין תוכן הכותרת העליונה/תחתונה לבין קצוות העמוד.
- ריווח: קובע את ההפרדה בין הכותרת העליונה (או הכותרת התחתונה) לבין הטקסט הראשי של המסמך.
- Altura: קבוע או מתכוונן אוטומטית בהתאם לתוכן שהוכנס.
- ריווח דינמיאפשרות זו מאפשרת לאזור הכותרת העליונה או התחתונה להסתגל אוטומטית אם נוסיף תוכן נוסף, כגון תאריך או לוגו.
הוסף שדות אוטומטיים דינמיים
אחד ההיבטים המעניינים ביותר של כותרות עליונות ותחתונות דינמיות ב-Word הוא היכולת להוסיף שדות שמתעדכנים אוטומטית בהתבסס על המסמך.
בין התחומים הנפוצים ביותר שאנו מוצאים:
- מספר העמוד: מציג את מספר העמוד הנוכחי. נוכל לשנות את הפורמט שלו על ידי לחיצה כפולה עליו.
- סך כל העמודיםשימושי כאשר ברצוננו לציין "עמוד 3 מתוך 10".
- תאריךזה יכול להיות קבוע (תאריך הכנסה) או דינמי (הוא מתעדכן בכל פעם שהמסמך נפתח או מודפס).
- הורהכמו התאריך, ניתן לתקן או לעדכן אותו.
- מחברמציג את מחבר המסמך בהתאם להגדרות המשתמש ב-Word.
- כותרת: חולץ ממאפייני הקובץ.
שדות אלה מוכנסים מהאפשרות הוסף > שדה. ניתן לערוך אותם גם על ידי לחיצה כפולה או גישה אליהם מתפריט ההקשר.
הפעלה ועריכה של כותרות עליונות ותחתונות דינמיות באמצעות תצוגות וכללים
כדי לעבוד בצורה מדויקת יותר, מומלץ להפעיל כמה מהכלים הוויזואליים של Word:
- כלל: מציג מידות בשוליים כדי להקל על העיצוב.
- מגבלות טקסט: מגדיר ויזואלית עד כמה האזור הניתן לעריכה מגיע.
- סימני שדהאזורים מוצללים בשדות שהוכנסו שימושיים מאוד לראיית מיקומם המדויק.
- שמות שדותמציג את שם השדה גם אם עדיין לא הוקצה לו תוכן.
כלים אלה מופעלים מהכרטיסייה Vista מתפריט Word.
גבולות, מילויים ושקיפות
דרך נוספת להתאים אישית ויזואלית כותרות עליונות ותחתונות היא על ידי החלת גבולות ורקעים. מכרטיסיית סגנון העמוד ניתן:
- החל א בורדה מסביב לאזור הכותרת העליונה או התחתונה.
- להגדיר א מילוי רקע עם צבע או תמונה.
- לקבוע דרגה של שקיפות בשביל הרקע.
זה שימושי במיוחד אם אנחנו רוצים לתת נופך ייחודי או להדגיש את האזורים האלה.
הוסף טקסט ותמונות
לאחר הגדרת אזור הכותרת העליונה או התחתונה, הגיע הזמן להכניס את התוכן. אנחנו יכולים לכתוב טקסט רגיל, להוסיף תמונות או להוסיף טבלאות וצורות.
כדי להכניס תמונות שפועלות כרקע, עדיף לעשות זאת מ... הוסף > תמונה ולא דרך הרקע של האזור, כך שניתן יהיה להזיז אותם, לשנות את גודלם ולערוך אותם בצורה חופשית יותר.
אנחנו יכולים גם להשתמש במפתח Tab כדי ליישר תוכן לשמאל, למרכז או לימין באמצעות סימני הטאבים הנראים על הסרגל האופקי.
התנהגות דינמית של שדות
השדות שאנו מוסיפים ניתנים לעדכון אוטומטי בכמה מצבים:
- כאשר המסמך נפתח.
- בעת הדפסתו.
- ידנית מהתפריט כלים > עדכון > שדות.
- עם המפתח F9, אשר יכפה את העדכון שלו.
זה חיוני אם אנחנו עובדים עם מסמכים המשתנים כל הזמן ורוצים שהמספור או התאריך יהיו תמיד נכונים.
Word מציע מגוון רחב של אפשרויות להתאמה אישית של כותרות עליונות ותחתונות, מפשוטות ועד מורכבות, ומאפשרות לך להתאים אותן לכל סוג של מסמך, בין אם מקצועי, ארוך או להדפסה מתקדמת. על ידי הבנה ושילוב של כל האפשרויות שלה, תוכלו להשיג תוצאות מקצועיות ללא סיבוכים, ורבות מהפונקציות הללו נמצאות בהישג ידכם בממשק המוכר של התוכנה. שתפו את המידע כדי שיותר אנשים יוכלו ללמוד כיצד להשתמש בכלי הזה..