כשאנחנו ניצבים בפני האתגר של מתן מצגת פומבית, אנחנו רוצים לעשות רושם טוב, ומעל הכל, לוודא שאנחנו לא שוכחים אף פרט חשוב. אם אי פעם מצאתם את עצמכם קוראים שקופיות או מאלתרים תוך כדי תנועה כי שכחתם משהו, יעניין אתכם לדעת של-PowerPoint יש תכונה ספציפית למצבים אלה: הערות דובר. למרות שאנשים רבים יודעים שהם קיימים, מעטים מנצלים אותם במלואם כדי להכין מצגות בטוחות, מקצועיות וזורמות יותר.
מאמר זה מיועד למי שרוצה לשלוט בשימוש בהערות דובר ב-PowerPoint, בין אם אתה מתחיל או מישהו עם ניסיון שרוצה להפיק מכך יותר. כאן תמצאו הסבר מפורט על התהליך כולו: החל מאופן הוספתם ושינוים, כיצד לצפות בהם במהלך המצגת (מבלי שהקהל יראה אותם), ועד טיפים להדפסתם או שימוש בהם בגרסאות שונות של PowerPoint ותוכניות דומות אחרות.
מהן הערות דובר ב-PowerPoint ולמה הן משמשות?
לאס הערות הדובר הם מקום שמור ב-PowerPoint, מתחת לכל שקופית, שבו המציג יכול לכתוב מידע נוסף. הערות אלה אינן מופיעות על המסך כשאתם מציגים את המצגת לקהל, אך ניתן לראות אותן על מסך המחשב של המציג אם תצוגת מנחה, או שניתן להדפיס אותם לתמיכה. בדרך זו, תוכלו להכין תזכורות, עובדות מפתח, תסריטים, איורים, הבהרות או כל טקסט שיעזור לכם לפתח את המצגת שלכם מבלי להעמיס על השקופיות.
אחד יתרונות עיקריים היתרון של שימוש בהערות דובר הוא שהן מאפשרות לך לשמור את תשומת ליבו של הקהל על האובייקט החזותי, ולהימנע מהפיכת שקופיות לדפים מלאים בטקסט. בנוסף, הם מאפשרים אלתור מבוקר: אם אתם נהיים עצבניים או מאבדים את שיווי המשקל, תמיד יהיו לכם רעיונות מוכנים.
איך להוסיף הערות דובר לשקופיות שלך?
ניתן להוסיף הערות דובר לכל שקופית במהלך תהליך יצירת מצגת PowerPoint. השיטה עשויה להשתנות מעט בהתאם לגרסה, אך השלבים הכלליים דומים מאוד. הנה מדריך ברור להשגת המטרה:
- פתח את מצגת ה-PowerPoint שלך. תראה את מצב העריכה (רגיל), לא תצוגת המצגת.
- בחר את השקף שאליו ברצונך להוסיף הערות מחלונית התמונות הממוזערות.
- ב בתחתית החלון, אתה אמור לראות אזור שנקרא "הערות«. אם הוא לא נראה לעין, חפשו את הכפתור «הערות» בסרגל התחתון ולחץ כדי להציג את הפאנל.
- לחצו על התיבה שאומרת "לחץ כדי להוסיף הערות» וכתבו את המידע שברצונכם לזכור במהלך המצגת שלכם. באפשרותך להוסיף כמה טקסט שתראה לנכון; אם תחרוג מהשטח הנראה לעין, יופיע פס גלילה כך שתוכל לקרוא הכל.
אם אתם זקוקים למקום נוסף, תוכלו להרחיב את לוח ההערות על ידי גרירת הקו המפריד בין השקופית להערות כלפי מעלה. הסמן יהפוך לחץ דו-ראשי, שיאפשר לך להתאים את הגודל בקלות.
צפייה ושימוש בהערות במהלך המצגת: תצוגת המציג
אחת מבעלי בריתו הגדולים של הדוברת היא תצוגת מנחה פאוורפוינט, תכונה שתוכננה במיוחד כדי להציג למציג מידע נוסף על המסך שלו, בעוד שהקהל רואה רק את השקופית המתאימה. תצוגת המציג מאגדת שקופיות, תצוגה מקדימה של השקופית הבאה, וחשוב מכל, על מסך אחד. הערות הדובר.
כיצד להשתמש בתצוגת המציג?
כדי לנצל את התצוגה הזו, עליך להיות מחובר למקרן או לצג שני (זה יכול להיות צג, טלוויזיה או אפילו מכשיר אחר). ההליך הוא כדלקמן:
- ברצועת הכלים של PowerPoint, עבור אל הכרטיסייה מצגת שקופיות או "הווה".
- ודא שהאפשרות «השתמש בתצוגת מנהל» מופעל (בדרך כלל הוא מופעל כברירת מחדל).
- המצגת מתחילה. במחשב שלך תראה את תצוגת המציג: השקופית הנוכחית, השקופית הבאה, ו הערות הדובר מתחת לכל אחד. הקהל יראה רק את השקופית הראשית על מסך ההקרנה.
ב תצוגת מנחה ניתן גם לשלוט במצגת, לנוע קדימה או אחורה, לשנות את גודל הטקסט של ההערות ואפילו לערוך את ההערות ברגע האחרון במידת הצורך. טקסט ההערות מתכוונן אוטומטית.
מה אם אין לך מקרן או מסך שני?
אם יש לכם רק צג אחד, תוכלו לעיין בהערות מראש או להדפיס אותן (נראה כיצד לעשות זאת בהמשך). אפשרות נוספת היא לפתוח את המצגת במכשיר משני, כגון טאבלט או מחשב נייד, שבו ניתן לראות את ההערות בזמן ההצגה בעמוד הראשי..
התאמה אישית ועריכה של הערות דובר
לאס הערות הדובר אין להם מגבלות אורך, כך שתוכלו לכתוב כמה שתרצו או כמה שפחות. אם עליך לשנות את גודל הטקסט לקריאה טובה יותר בתצוגת המגיש, תראה לחצנים בפינה השמאלית התחתונה של לוח ההערות בזמן המצגת. ניתן להגדיל או להקטין את הגופן בהתאם לראייתך או לסוג המקרן/הצג בו אתה משתמש.
בנוסף, ניתן לערוך את ההערות בכל שלב במהלך תהליך יצירת המצגת: פשוט חזרו לשקופית המתאימה, ערכו את הטקסט בחלונית ההערות ושמרו את השינויים. מושלם לחזרות של הרגע האחרון!
כיצד להדפיס את הערות הדובר לצד השקופיות
פאוורפוינט מאפשר לך להדפיס לא רק את השקופיות, אלא גם את הערות הדובר. בדרך זו, תוכלו לרשום את ההערות שלכם על נייר ולקבל משאב פיזי שיסייע לכם בכך. התהליך פשוט:
- לחץ על קובץ> הדפס.
- ב"הגדרות", חפש את האפשרות לבחור "פריסת הדפסה" ובחר «דפי הערות» (השם עשוי להשתנות בהתאם לגרסת PowerPoint).
- תראה תצוגה מקדימה של כל שקופית בראש העמוד, עם ההערות שלך למטה.
- בחרו את המדפסת שלכם, מספר העותקים, וזהו! הערות הדובר שלך יודפסו ליד כל שקופית.
אפשרות זו שימושית מאוד אם אתם מעדיפים לעבוד עם נייר במהלך המצגת או אם עליכם להשאיר עותק לקהל או לעמיתים.
שימוש בהערות דובר בגרסאות שונות של PowerPoint ותוכניות אחרות
פאוורפוינט זמין במספר גרסאותמגרסאות שולחן עבודה עבור Windows ו-Mac, ועד לגרסת האינטרנט. ההליך להוספה וצפייה בהערות דומה בכולן, אם כי ייתכנו הבדלים קלים בתפריטים.
- ב-PowerPoint עבור Microsoft 365, PowerPoint 2021, 2019, 2016 ואילך, השלבים מתוארים לעיל.
- ב-PowerPoint באינטרנט, לוח ההערות ממוקם גם מתחת לשקופית, וניתן להוסיף או לערוך הערות באותו אופן.
- ב-PowerPoint עבור Mac, הפעולה כמעט זהה לזו של Windows, אם כי מיקום האפשרויות עשוי להשתנות מעט.
מה קורה אם משתמשים בכלים אחרים? ניתן לעבוד עם הערות דובר בתוכניות כמו מצגות ב- Google (גוגל סליידס) או Keynote עבור מק, שם הרעיון של הוספת הערות דומה.
טיפים מעשיים להפקת המרב מהערות הדובר שלכם
- אין להעתיק ולהדביק את הטקסט מהשקופית. השתמשו בהערות למידע שאינו מפריע לקהל, כגון נתונים מדויקים, פרטים טכניים, תסריטים מעבריים או אנקדוטות.
- תרגל את המצגת שלך צפייה בהערות בתצוגת המגיש. בדרך זו תבדקו אם כמות הטקסט מספקת ואם עליכם לסכם אותו יותר כדי לקרוא אותו באופן טבעי.
- הימנעו מכתיבת פסקאות ארוכות מאוד. באופן אידיאלי, השתמשו בביטויים קצרים, רשימות או מילות מפתח כדי לעזור לכם לזכור את הדברים החשובים מבלי לאבד את הזרימה של המצגת.
- התאם אישית את גודל הגופן של ההערות בתצוגת המציג כדי לקרוא אותם בנוחות.
- שמור עותק מודפס במקרה של בעיות טכניות בלתי צפויות עם המקרן או המחשב הנייד שלך.
פתרון בעיות נפוץ
- אם לוח ההערות לא מופיע, לחץ על כפתור "הערות" בתחתית PowerPoint או בדוק את הגדרות החלון בכרטיסייה "תצוגה".
- Si שינויים בהערות אינם נשמרים, ודא שהמצגת נשמרה כהלכה לפני סגירת PowerPoint.
- במקרה של שימוש מכשירים שונים, ודא שתצוגת המציג מופעלת ותצורתה מוגדרת כראוי במחשב שלך לפני המצגת.
הערות דובר וקובץ PDF: כיצד לייצא ולהדפיס
אם עליך לשתף את ההערות שלך מחוץ ל-PowerPoint, תוכל לשמור את דפי ההערות שלך כקבצי PDF. בנוסף, ישנם עורכים כגון PDF המאפשרים לך להוסיף הערות ופתקים דביקים למסמכי PDF, שימושי אם אתה סוקר מצגת בפורמט זה או רוצה שההערות שלך יהיו זמינות בכל מכשיר. השלבים הכלליים להוספת הערות לקובץ PDF באמצעות PDFelement הם:
- פתח את קובץ ה-PDF.
- בחר את תכונת ההערות/הפתקים הדביקים וכתוב במקום המתאים.
- שמור את המסמך. ניתן אפילו להדפיס אותו עם ההערות גלויות במידת הצורך.
אפשרות זו שימושית מאוד לסקירת מצגות PDF ולהוספת הערות נוספות, אם כי הפונקציות שונות מהערות הדובר ב-PowerPoint.
שאלות נפוצות ושאלות נפוצות בנוגע להערות דובר ב-PowerPoint
- האם חברי הקהל יכולים לראות את הערות הדובר?
לא, רק אתה יכול לראות אותם בתצוגת המגיש או בהדפסה שלך. - האם פתקים הולכים לאיבוד אם אני מייצא את המצגת לקובץ PDF?
זה תלוי באופן שבו אתה מייצא: אם תבחר "דפי הערות" בעת שמירת הקובץ כ-PDF, הם ייכללו. - כמה טקסט אני יכול להכניס להערות הדובר?
פאוורפוינט לא מציב מגבלה, אך אנו ממליצים להיות תמציתיים וברורים כדי להקל על המצגת שלכם. - האם אוכל לערוך את ההערות שוב מאוחר יותר?
כן, ניתן לשנות אותם בכל עת שתרצו לפני השליחה.
שימוש בהערות דובר ב-PowerPoint הוא דרך חכמה להכין מצגות מקצועיות, בטוחות ודינמיות יותר. אינך צריך להיות מומחה טכנולוגי: פשוט בצע כמה צעדים פשוטים כדי שיהיה לך תמיד את המידע החשוב שלך בהישג יד. בדרך זו, השקופיות שלכם יהיו ויזואליות יותר והמסר שלכם יגיע לקהל שלכם בצורה טבעית ומאורגנת.
אם תתרגלו להכין את המצגות שלכם בעזרת בעל ברית דיגיטלי זה, תשימו לב כיצד הביטחון העצמי שלכם ויכולת ההסתגלות שלכם לכל אירוע בלתי צפויה במהלך המצגת עולים. שתפו את המידע ויותר אנשים ידעו על הנושא..