כשמגיע הזמן להחליף מחשבים, לשדרג מ-Windows 10 ל-Windows 11, או לעבור מקבוצת עבודה לדומיין, הפחד הגדול ביותר של כולם זהה: אובדן תצורות, תבניות אופיס, פקודות מאקרו, פרופילי Outlook או כוונון עדין שלקח שנים לשכלל . התקנה מחדש של תוכניות היא טרחה, אבל בנייה מחדש של כל סביבת העבודה שלך יכולה להיות סיוט של ממש.
המציאות היא ש-Windows ו-Office לא ממש מקלים על התהליך: ישנם סוגים שונים של רישיונות, פרופילים מקומיים ופרופילים של תחום, חשבונות Microsoft, אחסון ענן , פרופילים פגומים, POP3, IMAP... אם לא מתכננים היטב, קל מאוד לקבל פרופילים חדשים ריקים, Outlook ללא הודעות דוא"ל, או תבניות Excel חסרות. בואו נסקור, שלב אחר שלב ובפירוט, כיצד להעביר פרופילי משתמשים ו-Office מבלי לאבד שום דבר חשוב.
רישיונות משרד ומה ניתן להעביר באופן חוקי
לפני העתקת קובץ בודד, חיוני להבהיר איזה סוג של Office אנו משתמשים בו ומה בדיוק הרישיון מאפשר , מכיוון שמיקרוסופט עושה הבחנה משמעותית בין מוצרי התשלום החד-פעמי שלה לבין מנויי Microsoft 365.
במהדורות רכישה חד פעמית (לדוגמה, Office Home & Business, Home & Student או Professional בגרסאות 2016, 2019 או 2021), הכלל ברור: הרישיון קשור למחשב אישי או Mac יחיד, אך ניתן להעבירו למחשב אחר שגם בבעלותך . הנקודה החשובה היא שהעברה זו מותרת רק פעם אחת בכל 90 יום , אלא אם כן המחשב הקודם באמת נכשל עקב כשל חומרה.
בכל פעם שאתה מעביר את Office למחשב חדש, יש להסיר את ההתקנה שלו מהמחשב הישן , ואינך יכול לשמור עותק פעיל פועל במקביל. מבחינה חוקית, אתה מורשה להחזיק רק מכשיר פעיל אחד עבור רישיון זה, גם אם הצלחת טכנית להתקין אותו ביותר ממכשיר אחד.
במקרה של מנויים כמו Microsoft 365 Family , ההבדל העיקרי טמון במי שייך למנוי ומי משתף אותו. אם ברצונך שמישהו אחר ינהל וישתף את המנוי, תצטרך לסיים את התקופה הנוכחית ולהירשם למנוי חדש עם החשבון שיהיה הבעלים שלו. אין מנגנון רשמי להעברת בעלות מחשבון אחד למשנהו באופן מיידי.
העברת פרופילים מקומיים לדומיין חדש של Active Directory
בעסקים קטנים ובינוניים רבים, נפוץ מאוד לעבור ממחשבים מבודדים עם משתמשי מנהל מקומיים לדומיין Active Directory מוגדר היטב. הבעיה מתעוררת כאשר המשתמש מתחבר בפעם הראשונה עם חשבון הדומיין החדש שלו ומוצא פרופיל ריק, ללא הכלים, ההגדרות או הנתונים שלו.
בתרחישים אופייניים עם מספר קטן של מחשבים בלבד (לדוגמה, 10 מחשבים אישיים המריצים Windows 10 או 11 Pro עם SQL Server, Visual Studio 2019 ויישומים מותאמים אישית אחרים המותקנים), התקנה מחדש וקביעת תצורה מחדש של כל משתמש בנפרד אינה מעשית. המפתח כאן הוא לקשר את הפרופיל המקומי הקיים לחשבון הדומיין החדש כך ש-Windows יטען את אותה סביבת עבודה.
אחד הכלים הנפוצים ביותר לכך הוא User Profile Wizard (ProfWiz) , אשר למעשה לוקח פרופיל מקומי מוגדר מראש ומקצה אותו למשתמש דומיין. בדרך זו, כאשר המשתמש מתחבר באמצעות חשבון החברה שלו, הוא מקבל את אותו פרופיל בדיוק כמו קודם , רק עכשיו מקושר לדומיין.
התהליך בדרך כלל פשוט מאוד: אתם מתחברים באמצעות חשבון מנהל מקומי, מפעילים את אשף ProfWiz, בוחרים את הפרופיל המקומי של המקור (זה שהמשתמש תמיד השתמש בו), מציינים את דומיין היעד ואת משתמש הדומיין, ומניחים לכלי לעשות את עבודתו. אם המחשב עדיין אינו חלק מהדומיין, תוכלו לבחור באפשרות להצטרף לדומיין ישירות מהאשף על ידי הזנת אישורי מנהל של Active Directory.
כאשר ProfWiz מסיים את פעולתו והמחשב מופעל מחדש, המשתמש מתחבר באמצעות חשבון הדומיין שלו ואמור לראות את שולחן העבודה, המסמכים, המועדפים, הגדרות היישומים והגדרות אחרות בדיוק כפי שהשאיר אותם בחשבון המקומי שלו . באופן פנימי, הכלי מקשר את ה-SID של המשתמש החדש לתיקיית הפרופיל הקיימת, ובכך נמנע הצורך ליצור פרופיל נקי מאפס.
גיבויים והעברות פרופילים ב-Windows
כשאתם מקבלים מחשב חדש או צריכים לבצע התקנה נקייה, החלק הקשה ביותר אינו התקנת Windows עצמו, אלא שחזור פרופיל המשתמש שלכם למצבו הקודם : טפט, קיצורי דרך, תצוגת סייר, הגדרות אפליקציה וכו'. למרבה המזל, Windows מציע מספר דרכים לגבות ולהעביר פרופילים, אם כי אף אחת מהן אינה מושלמת; אם אינכם בטוחים, חקרו את סוגי הגיבויים השונים וההבדלים ביניהם כדי לבחור את השיטה הנכונה.
מצד אחד, עדיין יש לך את האפשרות הקלאסית "גיבוי ושחזור (Windows 7)" ב-Windows 10, המאפשרת לך לכלול נתוני פרופיל בגיבוי. זו לא האפשרות המודרנית ביותר, אבל היא עדיין עובדת אם אתה רוצה לגבות תיקיות משתמש והגדרות מסוימות.
כדי להשתמש בו, עבור אל הגדרות, לאחר מכן אל עדכון ואבטחה > גיבוי , והפעל את כלי הגיבוי הישן. באשף, בחר את היעד (כונן חיצוני, משאב רשת) ובחר באפשרות "תן לי לבחור" כדי לבחור רק את התיקיות בפרופיל הרצוי, תוך ביטול הסימון של אפשרות יצירת תמונת מערכת אם אינך זקוק לה.
מצד שני, Windows מציע ניהול פרופילי משתמש דרך הגדרות המערכת המתקדמות. שם, ניתן לקחת פרופיל קיים ולהשתמש באפשרות "העתק אל..." כדי לשכפל את תוכנו לתיקייה אחרת. זוהי תכונה ותיקה שעדיין שימושית לשמירת פרופיל כגיבוי או להעברתו למיקום אחר , אם כי היא אינה מחליפה כלי הגירה מלא.
בהתאם לגרסת Windows שברשותך ולאופן שבו הגדרת את המשתמשים שלך (מקומי, תחום, מיקרוסופט וכו'), ייתכן שתרצה לשלב עותקים אלה עם פתרונות אחרים וחזקים יותר אם ברצונך לכסות גם תצורות יישומים, תבניות Office וכוונונים עדינים.
העברת פרופיל והגדרות של Windows 10 ל- Windows 11
עם סיום התמיכה החינמית עבור Windows 10 באופק, יותר ויותר משתמשים רוצים לשדרג ל-Windows 11 24/2 . הבעיה היא שלא כל המחשבים עומדים בדרישות המינימום, ולכן אנשים רבים בוחרים לקנות מחשב חדש עם Windows 11 או להגדיר אתחול כפול, וכמובן, עליהם להעביר את פרופיל המשתמש שלהם.
השיטה "הרשמית" שמיקרוסופט מקדמת משלבת מספר דברים: מיקרוסופט מציעה סנכרון והעתקה ידניים של נתונים. זו לא תרופה לכל הבעיה, אך בשימוש חכם היא פותרת בעיות רבות של משתמשים ביתיים.
מצד אחד, כשאתה נכנס למחשב החדש עם אותו חשבון מיקרוסופט שבו השתמשת במחשב הישן, אלמנטים מסוימים מסונכרנים: ערכות נושא, שפה, סיסמאות מסוימות, הגדרות דפדפן Edge, ועוד הרבה דברים אחרים. זה חוסך לך קצת עבודה, אבל זה לא מעביר יישומים או את כל ההגדרות שלך.
לחלופין, במחשב Windows 10, ניתן לנווט אל C:\Users\your-username ולהעתיק את תוכן התיקיות האישיות שלך (מסמכים, תמונות, שולחן עבודה, הורדות וכו') לכונן חיצוני או למשאב משותף. תיקיות אלו יועתקו לאחר מכן לאותו עץ ספריות משתמשים ב-Windows 11, תוך שמירה על המבנה הרגיל.
חשוב לדעת ששיטה זו משמיטה מספר אלמנטים רגישים: תוכניות מותקנות, מנהלי התקנים, העדפות פנימיות רבות וחלק מנתוני האפליקציה . כאן נכנסים לתמונה כלים מיוחדים יותר, במיוחד בסביבות מקצועיות שבהן אי אפשר להרשות לעצמך לאבד אף הגדרה.
מה השיטה הידנית לא עוברת ומה צריך לטפל בו בזהירות
כשאתה פשוט מעתיק את תיקיית המשתמש שלך ממערכת אחת לאחרת, ישנם מספר דברים שאינם כלולים בחבילה ודורשים תשומת לב נוספת. אם תתעלם מהם, אתה עלול להיתקל בהפתעות לא נעימות.
ראשית, לא ניתן "להעביר" יישומים של צד שלישי שהתקנת (Adobe, כלי עיצוב, תוכנות הנדסה, משחקי וידאו וכו') על ידי העתקת התיקייה שלהם: יש להתקין אותם מחדש במחשב החדש כדי לרשום כראוי ספריות, שירותים ומפתחות רישום.
שנית, רישיונות והפעלות רבים המקושרים לחומרה (תוכנות מקצועיות, משחקים מסוימים, חבילות אבטחה) מזהים בעת החלפת מחשבים. מומלץ להשבית או לנתק את הרישיון במחשב הישן בכל הזדמנות אפשרית, או ליצור קשר עם תמיכת היצרן אם אין לך עוד גישה.
מנהלי התקנים מהמחשב הישן לא יועברו, ולעתים קרובות לא תרצו להעביר אותם בכל מקרה: החומרה החדשה תכלול רכיבים שונים ותדרוש מנהלי התקנים מעודכנים. בדרך כלל עדיף לתת ל-Windows Update ולכלי השירות של היצרן לטפל בכך.
כמו כן, לא נכללות הגדרות פנימיות של תוכניות שאינן שומרות הכל בתיקיות משתמש טיפוסיות. משחקים רבים, לדוגמה, שומרים פרופילים ושומרים קבצים במיקומים ספציפיים, וכמה כלים ארגוניים משתמשים בספריות נסתרות או בערכי רישום מותאמים אישית.
לבסוף, חשוב לזכור ש- VPN, אישורים, מפתחות פרטיים וסיסמאות שנשמרו בדרך כלל אינם מועברים פשוט על ידי העתקה מתיקיית המשתמש. אם אתם מסתמכים עליהם לעבודה שלכם, הקפידו לייצא אותם במפורש ולשמור אותם במקום מאובטח לפני פירוק המכונה הישנה.
כלים ספציפיים להעברת פרופילי משתמשים
אם אינכם רוצים להתמודד עם גיבויים ידניים או לבזבז זמן על הגדרה ידנית של כל מחשב, ישנם מספר כלי עזר שנועדו במיוחד להעברת פרופילי משתמשים, הגדרות ואפילו תוכניות שלמות . חלקם בחינם לשימוש אישי, בעוד שאחרים מיועדים לסביבות ארגוניות.
בין הידועים ביותר נמנים User Profile Wizard (ProfWiz) , Transwiz , פתרונות גיבוי כמו AOMEI Backupper , וכלי הגירה ממחשב למחשב כמו PCmover Express , EaseUS Todo PCTrans , ופתרונות Zinstall השונים . כל אחד מהם ניגש להגירה עם מיקוד שונה.
ProfWiz נועד בעיקר להקצות מחדש פרופילים קיימים לחשבונות חדשים (לדוגמה, ממקומי לדומיין) מבלי שהמשתמש יבחין בשינוי. זוהי אפשרות מוערכת מאוד עבור עסקים קטנים שעוברים ל-Active Directory ואינם רוצים להגדיר מחדש את המערכות שלהם.
Transwiz, לעומת זאת, נועד לייצא פרופיל משתמש מלא לקובץ דחוס ולאחר מכן לשחזר אותו במחשב אחר או בהתקנה נקייה של Windows. זה די פשוט לשימוש, והגרסה החינמית מכסה את רוב תרחישי הבית או המשרד הקטן.
AOMEI Backupper אינו כלי יצירת פרופילים כשלעצמו, אלא פתרון גיבוי לקבצים, דיסקים ומערכות . עם זאת, ניתן להשתמש בו כדי לסנכרן תיקיות משתמשים בין מחשבים או עם NAS, מה שמאפשר פרופילים משוכפלים או העברות מבוקרות יותר.
פתרונות העברת נתונים ממחשב למחשב עם תוכנה כלולה
כאשר המטרה היא לשכפל כמעט את כל סביבת המשתמש, כולל יישומים, רישיונות ותצורות עמוקות מאוד , מומלץ להשתמש בכלים מקיפים יותר המטפלים כמעט בכל התהליך בין שני מחשבים.
קלאסיקה בתחום זה היא PCmover Express , אשר, כפי ששמו מרמז, נועדה להעביר קבצים, הגדרות ופרופילי משתמש ממחשב אחד לאחר . היא אף שיתפה פעולה עם מיקרוסופט כדי להקל על העברות מגרסאות ישנות יותר של Windows.
הפעולה שלו פשוטה: הוא מותקן בשני המחשבים, היישומים סגורים, מצבי שינה אוטומטיים מושבתים, ושני המחשבים מחוברים דרך אותה רשת או כבל ישיר . האשף עצמו מנחה את כל התהליך, ומאפשר לך לבחור בדיוק מה להעביר ולהשאיר את ההיבטים הטכניים לתוכנה.
אפשרות פופולרית נוספת היא EaseUS Todo PCTrans , שעובדת באופן דומה אך מציעה גם שיטות העברת קבצי רשת וגם שיטות העברת קבצי תמונה . יש לה גרסה חינמית עם כמה מגבלות ומהדורות בתשלום עם תכונות נוספות, והיא תומכת במעבר בין גרסאות שונות של Windows 7, 8, 10 ו-11.
כלים אלה שימושיים במיוחד כאשר אתם רוצים למזער עבודה ידנית ככל האפשר ולא אכפת לכם להשקיע ברישיונות בתמורה להפחתת זמן השבתה ומאמץ שינוי תצורה , במיוחד בסביבות עם צוותים רבים.
העברת Office 365 ותוכניות באמצעות Zinstall
כאשר המוקד הוא להבטיח ש-Office (בין אם זה Office 365, Microsoft 365 או Office הקלאסי ) ושאר התוכניות יעבדו על המחשב החדש כאילו כלום לא קרה, אפשרות מעניינת היא Zinstall WinWin או, עבור סביבות מורכבות יותר, Zinstall Migration Kit Pro.
פתרונות אלה נועדו להעביר לא רק מסמכים ממחשב אחד למחשב אחר, אלא גם יישומים שלמים, הגדרות, מיילים של Outlook, קבצי PST, תבניות, פקודות מאקרו ונתונים אחרים הקשורים לכל משתמש . הם יכולים אפילו לגרור ולשחרר תוכניות נוספות שאינן קשורות ל-Office, ולהשאיר אותן מוכנות לשימוש.
יתרון ברור אחד הוא שאם יש לך רישיון והפעלה של Office כראוי במחשב הישן, Zinstall מסוגל להעביר רבים ממצבי ההפעלה והמספרים הסידוריים הללו למחשב החדש, כל עוד תנאי הרישיון והמגבלות על המכשירים המותרים אינם מופרים.
התהליך בדרך כלל פשוט: מורידים ומתקינים את Zinstall בשני המחשבים, מחברים אותם לאותה רשת (או באמצעות קישור ישיר), מפעילים את הכלי במחשב החדש ומאפשרים לו לזהות את הישן. ניתן לגשת לתפריט מתקדם כדי לבחור בפירוט אילו יישומים ונתונים יועברו , או להשאיר את הכלי במצב "הכל כלול".
לאחר שהתהליך מתחיל, ההעברה יכולה להימשך זמן מה אם יש הרבה נתונים ותוכניות, אך התוצאה היא בדרך כלל סביבה דומה מאוד למקורית, כאשר Office, Outlook, תבניות, פקודות מאקרו והגדרות מפתח נשמרים כמעט עד למילימטר.
USMT: הכלי הארגוני של מיקרוסופט להעברת פרופילים
כשאנחנו עוברים מכמה מכונות לעשרות או מאות מחשבים , דברים משתנים. בסביבות בינוניות וגדולות, מיקרוסופט ממליצה להשתמש בכלי User State Migration Tool (USMT) , קבוצה של כלי שורת פקודה שנועדו להשתלב עם פריסות בקנה מידה גדול.
USMT הוא חלק מ- Windows Assessment and Deployment Kit (ADK) ומסתמך בעיקר על שני קבצי הרצה: ScanState.exe , אשר לוכד את מצב המשתמש (נתונים, הגדרות, חלק מהאפליקציות) במאגר, ו- LoadState.exe , אשר משחזר מצב זה בסביבה החדשה.
אופן הפעולה של פקודות אלו נשלט על ידי מספר קבצי XML, כולל MigDocs.xml ו-MigApp.xml , אשר מגדירים אילו מסמכים ויישומים מועברים. ניתן גם ליצור קובץ Config.xml עם הפרמטר /genconfig כדי להחליט אילו רכיבים יש לא לכלול (על ידי הגדרת migrate=no כאשר אינך רוצה להעביר משהו).
בפועל, התהליך מחולק למספר שלבים: ראשית מתקינים את ה-ADK עם USMT, לאחר מכן מתכננים את ההגירה (מחליטים האם היא תהיה מקוונת, מ-Windows.old או עם WinPE, מה לכלול, מה לא לכלול וכו'), לאחר מכן מפעילים את ScanState במחשב המקור כדי להוציא הכל לאחסון רשת או לכונן חיצוני, מאמתים את האחסון הזה עם UsmtUtils.exe /verify ולבסוף מפעילים את LoadState במחשב היעד כדי להחיל את הנתונים.
USMT תומך בתרחישים מורכבים כגון שינויי דומיין (לדוגמה, מקונטוסו לfabrikam), שבהם ניתן למפות חשבונות מדומיין אחד לאחר באמצעות פרמטרים כמו /mu. זה מאפשר למשתמשים לשמור את הנתונים וההגדרות שלהם גם כאשר זהות הדומיין שלהם משתנה.
ניתן גם להשתמש באפשרויות כגון /ui ו- /ue כדי לכלול או לא לכלול משתמשים ספציפיים, ובאפשרות /c כדי לגרום לתהליך להמשיך גם אם נתקלים בשגיאות בודדות, ולרשום אותן במקום לבטל את ההעברה כולה.
Outlook: פרופילים, PST, POP3, IMAP ורישום
אם יש נקודת תקלה בכל העברה, זו Outlook; במקרה של שגיאות בהפעלת Office, חכם שיהיו נהלי תיקון ספציפיים בהישג יד. העתקת כמה קבצים בלבד אינה מספיקה: עליכם לדעת האם החשבונות הם IMAP או POP3, היכן נמצאים קבצי ה-PST, ומה Outlook מאחסן ברישום כדי שתוכלו לשחזר הכל מבלי לאבד אימיילים.
עם חשבונות IMAP , כתובת הדוא"ל העיקרית שלך נשארת בשרת, כך שלעתים קרובות מספיקה הגדרה מחדש של החשבונות ב-Outlook החדש כדי להוריד את כל התוכן שלך שוב. בדרך כלל מומלץ לבדוק אם יש תיקיות מקומיות או קבצי PST נוספים כדי לוודא שלא איבדת דבר.
עם חשבונות POP3, המצב משתנה. במקרים רבים, השרת מוחק הודעות לאחר ההורדה, וקובץ ה- PST המקומי שומר את כל ההיסטוריה . אם תגדירו חשבון POP3 מאפס במחשב חדש מבלי להעביר תחילה את קובץ ה-PST, אתם מסתכנים בכך שתשמרו רק את האימיילים החדשים שלכם.
דרך הפעולה הבטוחה ביותר היא לאתר ולהעתיק את כל קבצי הנתונים של Outlook (PST, ואם רלוונטי, OST) . ניתן לראות את מיקומם המדויק בהגדרות החשבון, תחת הכרטיסייה קבצי נתונים. לאחר מכן יש להעביר קבצים אלה למחשב החדש ולהניח אותם באותו מיקום או במיקום מקביל.
בנוסף, Outlook מאחסן את הגדרות החשבון, הפרופיל, השרת והיציאה שלו ברישום של Windows . בהתאם לגרסה, מידע זה ממוקם במפתחות שונים. לדוגמה, ב-Outlook 2010 הוא ממוקם תחת תת-מערכת העברת ההודעות של Windows, בעוד שב-Outlook 2013 ואילך הוא ממוקם בנתיבים כגון HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles או 16.0\Outlook\Profiles עבור Office 2016 ו-2019.
שיטה מתקדמת לשכפול פרופילים בין התקנות כרוכה באיתור מפתח הפרופילים המתאים במחשב הישן, ייצואו לקובץ .reg ולאחר מכן ייבואו למחשב החדש (לאחר התקנת Office). תהליך זה משחזר את כל הגדרות החשבון, נתיבי הנתונים וחלק ניכר מהתצורה הפנימית של Outlook.
עם זאת, Outlook אינו מייצא את הסיסמאות השמורות במפתחות אלה, כך שתצטרך להזין אותן מחדש במהלך ההתקנה החדשה. אם אין לך אותן בהישג יד, קיימות תוכנות שחזור סיסמאות עבור גירסאות ישנות יותר של Office, אך השימוש בהן כרוך בסיכוני אבטחה, והתוכנה חייבת להגיע ממקור אמין מאוד.
תיקון ושחזור של פרופילי משתמשים פגומים ב-Windows
תרחיש נפוץ למדי נוסף הוא שאחרי הפעלה מחדש או עדכון, Windows מתחיל להציג הודעות המציינות שלא ניתן לטעון את פרופיל המשתמש , כניסה באמצעות פרופיל זמני או החזרת שגיאות. במקרים אלה, נראה כאילו הכל אבוד, אך לעתים קרובות הבעיה ניתנת לתיקון.
אפשרות אחת היא להיכנס למערכת עם חשבון אחר בעל הרשאות מנהל או לאתחל למצב בטוח , כך שתוכל לעבוד מבלי לטעון את הפרופיל הפגום. משם, תוכל לפתוח את עורך הרישום (regedit) ולנווט אל HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ProfileList , כאשר כל מפתח משנה מייצג פרופיל קיים.
בתוך כל מפתח משנה, הערך ProfileImagePath מציין איזה משתמש מתאים לפרופיל זה. לאחר איתור המפתח הנכון, מומלץ לבדוק את הערכים State ו-RefCount . הגדרתם ל-0 (יצירת RefCount כ-DWORD אם הוא אינו קיים) עוזרת לעיתים קרובות ל-Windows להפסיק להתייחס לפרופיל כפגום ולנסות לטעון אותו שוב כרגיל בהפעלה הבאה.
אם אתם מעדיפים לא לגעת ברישום, או אם התיקון לא עובד, האלטרנטיבה הבטוחה למדי היא ליצור חשבון משתמש חדש ולהעתיק ידנית נתונים חשובים - מסמכים, שולחן עבודה, תמונות וכו' - מהפרופיל הפגום לתיקיית המשתמש החדשה. זה יותר מורכב, אבל זה מפחית את הסיכון להשאיר את המערכת שלכם לא יציבה עקב שגיאת רישום.
בכל מקרה, כאשר פרופיל פגום, זהו סימן ברור לכך שחסרה אסטרטגיית גיבוי מתאימה . שילוב כלים כמו USMT, גיבויים מתוזמנים או פתרונות של צד שלישי מסייע למזער את ההשפעה של אירועים מסוג זה, הן במחשבים אישיים והן בסביבות ארגוניות.
בעת העברת פרופילי Office ו-Windows מבלי לאבד תבניות, פקודות מאקרו או תצורות מדויקות, המפתח טמון בשילוב של מלאי יסודי, גיבויים קודמים, ידע במגבלות רישוי ושימוש בכלים ספציפיים לכל תרחיש : החל מ-ProfWiz או Transwiz להעברות קטנות יותר, ועד USMT ופתרונות מסחריים כמו Zinstall או PCmover לפריסות גדולות יותר. עם תכנון מינימלי וללא אלתור, בהחלט אפשרי להתחיל עם מחשב חדש, לשנות דומיינים או לשדרג את גרסת Windows שלך תוך שמירה על כמעט כל סביבת העבודה שלך שלמה.
