מאז השקת הגרסה הסופית הראשונה של אופיס באוגוסט 1989, חבילת האופיס השוויצרית של מיקרוסופט הפכה לאבן דרך בשוק , מסיבות רבות, החל ממספר האפשרויות הרב שהיא מציעה ועד ליישומים מכל הסוגים המכסים את כל הצרכים, כולל כל אחת ואחת מהפונקציות הזמינות, כאשר המגבלה היחידה היא הדמיון.
אמנם נכון שיש לנו אלטרנטיבות מצוינות זמינות מ- LibreOffice , אך בסביבה העסקית, שם היא נמצאת בשימוש הנפוץ ביותר, שילוב של יישומים ושירותים של מיקרוסופט נמצא רק עם Office. בנוסף, ישנו שירות אחסון הענן OneDrive, המשולב בכל היישומים. אך האם ניתן להשתמש ב-Microsoft Office 365 בחינם?
לשאלה מעניינת זו יש לנו שתי תשובות: כן ולא. נוכל לשקול תשובה שלישית אם נתעלם מזכויות יוצרים ונפנה להורדת עותק פיראטי של אופיס 2019, הגרסה העדכנית ביותר הזמינה כעת בשוק.
מה זה Microsoft Office 365
לחלק מהחברות יש הרגל לשנות את שמותיהם של חלק מהמוצרים שלהן , כאשר גוגל היא הדוגמה המובהקת ביותר, שכן למרבה הצער היא משנה שמות של חלק מהשירותים שלה לעתים קרובות למדי, אם כי לפעמים היא פשוט סוגרת אותם ועוברת למשהו אחר, שינוי שם שרק מבלבל את המשתמשים.
מיקרוסופט אופיס 365 הוצג בשנת 2013 כשירות מנוי לענן שאפשר, בתמורה לתשלום חודשי/שנתי, שימוש פיזי בכל יישומי מיקרוסופט במחשבים, בנוסף לגרסאות הענן דרך דפדפן (Access ו-Publisher הן שתי האפליקציות היחידות שאיננו יכולים להשתמש בהן מדפדפן; עלינו לעבוד איתן על ידי התקנתן במחשב שלנו).
אבל, לא רק שאנחנו יכולים להשתמש באופיס על ידי תשלום מנוי חודשי (שזה באמת שווה את זה), אלא שאנחנו יכולים גם לבחור לקנות רישיון קבוע עבור Word, Excel ו-PowerPoint באופן בלעדי (יש לנו אפשרות לקנות Access, PowerPoint או Outlook, אבל לא OneNote מכיוון שזה בחינם כמו Microsoft To Do).
בשנת 2019, מיקרוסופט שינתה את שם Office 365 ל-Microsoft 365 (בדיוק כפי ששינתה בעבר את שם חנות Windows ל-Microsoft Store). בסופו של דבר, הדבר היחיד שהשתנה היה שם השירות; התכונות שהוא מציע זהות לחלוטין.
Microsoft Office 365 / Microsoft 365 מורכב מ:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Outlook
- גישה (מחשב בלבד)
- פרסם (מחשב בלבד)
- onedrive
- סקייפ
- עורך מיקרוסופט
- טפסים
- הגנת הילד
- להתנדנד
- לעשות
- כוח אוטומציה
על ידי תשלום עבור מנוי, תוכלו להשתמש בכל היישומים הללו למשך תקופת המנוי (חודשים או שנים). עם זאת, גם ללא מנוי, תוכלו להשתמש ב-Microsoft Office 365 בחינם לחלוטין, לנצח.
כיצד להשתמש ב- Microsoft Office 365 / Microsoft 365 בחינם
כדי להשתמש ב-Office 365 בחינם, כל מה שצריך זה חשבון Microsoft ; כל חשבון Outlook, Hotmail או MSN יעשה את העבודה. אבל כמובן, אם היינו יכולים להשתמש ב-Office 365 במלואו ללא כל מגבלות, לא היה טעם לשלם עבור רישיון כל חודש או שנה.
ישנן שתי מגבלות שאנו נתקלים בהן אם אנו רוצים להשתמש ב-Office 365 בחינם:
- היישומים הזמינים הם שלושה: Word, Excel ו- PowerPoint.
- מספר האפשרויות מוגבל בכל היישומים.
חשבונות מיקרוסופט מציעים לנו 5 ג'יגה-בייט של אחסון בחינם לכל סוג של מסמך, כך שנוכל לאחסן את כל המסמכים שאנו יוצרים דרך גרסת אינטרנט זו בענן, אם כי ניתן גם לשמור אותם במחשב שלנו.
כיצד פועלת הגרסה החינמית של Office 365
כדי להיות מסוגלים להשתמש בשלושת יישומי Office בחינם רק על ידי חשבון מיקרוסופט יש לנו שתי אפשרויות.
- דרך חשבון הדוא"ל שלנו (אליו אנו יכולים לגשת מ- Outlook.com) ולחיצה על לוגו Outlook כדי להציג את היישומים אליהם יש לנו גישה.
- דרך יישום Office. אם במחשב שלך מותקנת הגרסה האחרונה של Windows 10, יישום Office כבר מותקן במחשב שלך. אם לא, תוכלו להוריד אותו ישירות דרך קישור זה.
אפליקציית Office היא פשוט משגר לשירותים ; כלומר, היא מאפשרת לנו לפתוח ישירות את האפליקציות אם הן כבר מותקנות במחשב שלנו מכיוון שאנו משלמים עבור מנוי. אם זה לא המקרה, ואנחנו רוצים להשתמש בגרסה החינמית, לחיצה על סמלי Word, Excel ו-PowerPoint תפתח את הדפדפן שלנו עם הגרסה מבוססת הענן של האפליקציה שנבחרה.
כיצד להשתמש ב- Microsoft Office 365 בנייד
מיקרוסופט מציעה לכל משתמשי Office 365 אפליקציות עצמאיות עבור אנדרואיד ו-iOS, המספקות כמעט את אותן תכונות כמו גרסת שולחן העבודה. נדרש מנוי בתשלום כדי להשתמש באפליקציות אלה.
בדיוק כפי שיש לנו את אפליקציית Office למחשב המאפשרת לנו להשתמש ב-Word, Excel ו-PowerPoint בחינם, בתוך מערכות אקולוגיות ניידות, יש לנו גם את האפליקציה הזו זמינה, אפליקציה שבניגוד לגרסת המחשב, אינה משמשת כמשגר , אלא כוללת גרסה מצומצמת של Word, Excel ו-PowerPoint.
בנוסף, Office לסמארטפונים משלב מנהל הערות שמסתנכרן עם אפליקציית Windows 10 למחשב, מאפשר לנו לספרת מסמכים, להכתיב את קולנו כדי להקליד אוטומטית את המילים שאנו מבטאים, מספק תבניות עבור Word, Excel ו-PowerPoint, יוצר טבלאות ניתוח באקסל...
כפי שאנו יכולים לראות, Office למובייל מציע מספר רב של אפשרויות המכסות בצורה מושלמת את רוב הצרכים של משתמשים ביתיים.
אם אתם רוצים להפיק את המרב מאפליקציות מובייל מהסמארטפון או מהטאבלט שלכם, תצטרכו לבחור במנוי Microsoft 365 Personal . החל מ-7 אירו לחודש (69 אירו לשנה שלמה), מנוי זה מאפשר לכם להשתמש בכל אפליקציה במחשב האישי או ב-Mac שלכם ובכל המכשירים הניידים שלכם, בנוסף כולל 1 טרה-בייט של אחסון OneDrive.