כיצד לבחור הכל בוורד: כל האפשרויות

מיקרוסופט וורד היא תוכנה המשמשת מיליוני אנשים מדי יום . חבילת אופיס ידועה זו היא כלי חיוני לכל סוגי המשתמשים, החל מעסקים ועד סטודנטים. לדעת כיצד להשתמש בתוכנה זו ביעילות חשוב, וזה כרוך בלמידת טריקים מסוימים לביצועים טובים יותר. זה משהו שניתן ליישם על פעולה חשובה כמו בחירת הכל ב-Word.

ישנם מקרים בהם אנו עובדים על מסמך Word כאשר עלינו לבחור הכל . זוהי פעולה נפוצה בה נשתמש במצבים רבים. יתר על כן, ישנן מספר דרכים לעשות זאת, לכן כדאי להכיר את השיטות השונות שתוכנית זו מציעה. בדרך זו, תוכלו לבחור את זו המתאימה ביותר לצרכים שלכם בכל זמן נתון.

וורד היא תוכנה המציעה אפשרויות רבות כשאנחנו רוצים לעשות משהו . אפילו כשאנחנו רוצים לבחור את כל התוכן, היא מספקת מספר אפשרויות פשוטות. לכן, לא תהיה לכם בעיה לבחור את השיטה המתאימה ביותר לצרכים שלכם. נסביר מה כל אחת מהאפשרויות הללו לבחירת הכל בוורד עושה, וגם מתי עדיף להשתמש בכל אחת מהן.

קיצור מקשים

אחת הדרכים הפשוטות ביותר לבחור הכל ב-Word, ללא קשר לפלטפורמה בה אתם משתמשים (Windows, Mac, Linux או Android), היא באמצעות קיצור מקלדת פשוט . זוהי אחת הדרכים הטובות ביותר לבצע כל מיני פעולות במהירות ובקלות בתוך חבילת Office, והיא גם קלה לזכור. כפי שאתם יכולים לתאר לעצמכם, יש קיצור מקלדת המאפשר לכם לבחור הכל ב-Word.

מהו קיצור המקשים הזה? אם אנחנו רוצים לבחור הכל, אנחנו פשוט משתמשים ב-Ctrl+A . זהו צירוף המקשים שמאפשר לנו לעשות זאת במסמך Microsoft Word שאנחנו עובדים עליו כרגע. כפי שציינו, זה עובד בכל הגרסאות של תוכנה זו. בגרסאות מסוימות, ייתכן שתצטרכו להשתמש ב-Ctrl+A כדי לבחור הכל, אז בדקו איזו מהן מתאימה לכם. במחשב מק, אתם משתמשים ב-Command+A או Cmd+A, לדוגמה, למרות שזה משתנה בהתאם לגרסת ה-Mac שלכם.

אם נרצה לבחור רק טקסט , יש לנו קיצור מקלדת נוסף בו נוכל להשתמש. במקרה זה, מדובר במקשי Shift + חץ, שיאפשרו לנו לבחור טקסט כרצוננו במסמך ה-Word עליו אנו עובדים.

אפשרות ראשונה זו שימושית ביותר אם עלינו לבחור טקסט ארוך מאוד, שכן היא מאפשרת לנו במחווה פשוטה לבחור הכל, גם טקסט וגם תמונות שיש בו. אז זה ממש נוח.

בחר את כל התכונות ב-Word

ל-Microsoft Word יש פונקציה מובנית לבחירת כל התוכן במסמך. זוהי אפשרות נוספת אם אינך מעוניין להשתמש בקיצור מקלדת, והיא פשוטה באותה מידה. פונקציה מובנית זו קיימת בכל הגרסאות של חבילת Office זו, אם כי מיקומה עשוי להשתנות מעט בהתאם לגרסה שלך. עם זאת, לא אמורות להיות לך בעיות בשימוש בה. אם ברצונך להשתמש בפונקציה זו, להלן השלבים שיש לבצע:

1. פתח כל מסמך וורד.
2. מצא את תכונת הבחירה בתפריט בחלק העליון של המסך.
3. לחץ על בחר.
4. נפתח תפריט נפתח קטן עם אפשרויות.
5. בחר בחר הכל ברשימה זו.
6. יש לבחור את כל תוכן המסמך.

לאחר שבחרנו את כל התוכן במסמך זה, נוכל לעשות איתו מה שנרצה . כלומר, אם ברצונך למחוק את כל התוכן הזה, תוכל לעשות זאת כעת בלחיצה אחת. אם רצית להעתיק הכל מכיוון שאתה הולך להדביק אותו במסמך חדש, כעת אתה מוכן לעשות זאת בקלות. זה חל גם על טקסט וגם על כל תמונה או איור במסמך. זוהי גם אפשרות טובה למסמכים ארוכים, מכיוון שבאמצעות כמה לחיצות בלבד בחרנו הכל, מה שחוסך לנו זמן.

באמצעות הסמן

יש דרך שלישית לבחור את כל התוכן במסמך Word. במקרה זה, נשתמש בעכבר , כפי שרבים מכם כבר יודעים. זוהי שיטה נוחה ופשוטה מאוד, אם כי היא אינה אידיאלית עבור כמויות גדולות של תוכן. אם המסמך ארוך מאוד, זו לא הדרך הטובה ביותר לבחור הכל. זוהי אפשרות טובה עבור מסמכים עם מספר עמודים בלבד, מכיוון שזו בדרך כלל שיטה מהירה.

הדרך בה אנו יכולים להשתמש בשיטה זו היא פשוטה. עלינו למקם את העכבר בתחילת הטקסט וללחוץ ליד המילה הראשונה. לאחר מכן נלחץ וגורר את העכבר ימינה , כך שהטקסט יתחיל להיבחר. מכיוון שאנו רוצים לבחור הכל, עלינו להמשיך לגרור עד שנגיע לסוף הטקסט במסמך.

לאחר בחירת כל הפריטים, תראו שהטקסט מסומן באפור , מה שמציין שהוא נבחר, לכן חשוב שהכל יהיה מסומן. כעת תוכלו לעשות עם הטקסט הזה כל מה שתרצו ב-Word. אם תרצו למחוק אותו, פשוט לחצו על מקש המחיקה, ואם תרצו להעתיק אותו, תוכלו להשתמש בלחצן ההעתקה או בקיצור המקשים.

קליק כפול ומשולש

שיטה זו קשורה קשר הדוק לזו שהוזכרה קודם לכן. לא רק שאנחנו יכולים להשתמש בסמן, ללחוץ על הטקסט ואז לגרור אותו על פני המסמך, אלא שיש דרך נוספת שחלקכם אולי כבר מכירים בעורך המסמכים. היא כרוכה בלחיצה כפולה או משולשת על הטקסט המדובר.

אם תלחצו פעמיים ליד מילה ב-Word, תראו שהמילה מסומנת או נבחרה. אם תלחצו שלוש פעמים , הפסקה כולה תסומן במסמך. לכן, אם רציתם לבחור פסקה שלמה ב-Word, הטריק הזה מאפשר לכם לעשות זאת ישירות ובקלות. יתר על כן, זה יעבוד בכל גרסה של חבילת האופיס וללא קשר למכשיר בו אתם משתמשים.

כפתור "שיפט

אפשרות שמאפשרת לנו לבחור טקסט גם ב-Word היא להשתמש במקש Shift, בשילוב עם מקשים אחרים מאוחר יותר. זה משהו שכבר הזכרנו, אבל זה עובד טוב כשאנחנו רוצים לבחור כמויות גדולות של טקסט במסמך בחבילת המשרדים הידועה. בנוסף, מדובר בשיטה שבה נוכל לבחור כמה אנחנו רוצים לבחור, וזה עוד אלמנט שחשוב למשתמשים, שכן אולי נרצה לבחור כמעט הכל, אבל לא הכל.

זה משהו שנעשה באמצעות מקש Shift ומקשי החצים . כלומר, אם נמקם את הסמן על המילה הראשונה של טקסט, נלחץ על Shift ונשתמש במקש החץ ימינה, כך שהטקסט יתחיל להיבחר. נצטרך להמשיך ללחוץ עד שנגיע לסוף הטקסט או לחלק שרצינו לבחור. זה נוח, למרות שזה מומלץ רק לטקסטים קצרים יותר, כי אחרת זה יכול להיות די מסורבל.

מצד שני, נוכל גם לבחור הכל מסוף הטקסט . כלומר, נמקם את הסמן בסוף הטקסט, ליד המילה האחרונה, ולאחר מכן נשתמש במקש Shift ונלחץ על מקש החץ השמאלי. נעשה את אותו הדבר כמו קודם, רק שעכשיו נעבור מסוף הטקסט לתחילתו במסמך. שוב, עלינו להחזיק את המקשים עד שנכסה את כל הטקסט או את החלק שמעניין אותנו. כמו במקרה הקודם, זה לא משהו שכדאי להשתמש בו אם יש לנו טקסט ארוך מאוד, מכיוון שהצורך להחזיק את המקשים הללו לאורך כל המסמך יהפוך בסופו של דבר למייגע.