אם אתם עובדים עם הרבה נתונים בענן, אתם תדעו זאת העלאת קבצים ענקיים או תיקיות ענקיות ל-OneDrive יכולה להיות חוויה קשה של ממש.מהירויות מגוחכות, שגיאות רשת שנראות מומצאות, והתחושה שהמחשב שלך קופא רק מניסיון לארגן כמה ג'יגה-בייט.
החדשות הטובות הן שעם כמה התאמות ושינוי הדרך בה אתם עושים דברים, זה אפשרי. מיטוב העלאות OneDrive עבור קבצים גדולים ותיקיות ענקהימנעו מקריסות, נצלו טוב יותר את החיבור שלכם, ואגב, חסכו לעצמכם הורדות מיותרות לכונן הקשיח שלכם שממלאות אותו עד אפס מקום.
כיצד להגביל את רוחב הפס של OneDrive כדי למנוע עומס יתר על הרשת?
כאשר OneDrive מתחיל לסנכרן קבצים גדולים, הוא יכול לתפוס את כל רוחב הפס של החיבור שלך ולהשאיר את שאר היישומים רועדיםכדי למנוע זאת, אפליקציית הסנכרון מאפשרת לך לקבוע מגבלות ברורות מאוד על העלאות והורדות.
- פתח את הגדרות לקוח OneDrive: הקש על סמל ענן OneDrive באזור ההודעות של Windows, היכנסו לתפריט העזרה וההגדרות (סמל גלגל השיניים) ולאחר מכן ב תצורה.
- עבור אל הכרטיסייה הקשורה לסנכרון (בגירסאות האחרונות זה נקרא סנכרון וגיבוי) ופורס את אפשרויות מתקדמות, שם ממוקמת ניהול הרשת.
- התאם את מהירויות עלייה וירידה על ידי הגדרת מגבלה ספציפית ב-kbps או Mbps. בדרך זו, OneDrive ימשיך לתפקד, אך מבלי לצרוך את כל רוחב הפס שלך בעת העלאת סרטונים, קבצי CAD או מסמכים גדולים אחרים.
בעזרת שינוי פשוט זה משיגים את זה עומסים גדולים מתפרסים לאורך זמן מבלי לחסום את הגלישה, שיחות הווידאו או ההורדות שלך.זה קריטי אם אתם חולקים חיבור או עובדים מרחוק.
בעיות אופייניות בעת ניהול תיקיות גדולות ב-OneDrive
אחת הטעויות הנפוצות ביותר בעת ניהול כמויות גדולות של נתונים היא נסה להעביר או לארגן מחדש תיקיות ענק ישירות מתיקיית OneDrive במחשב בלי לחשוב על מה זה אומר ברמה המקומית.
במחשבים עם שטח אחסון מוגבל, בעת גרירת תיקייה גדולה מאוד לתוך OneDrive, הלקוח עשוי לנסות... לסנכרן ולהוריד תוכן באופן מסיבי שהיה בעבר רק בענןמילוי הכונן הקשיח תוך דקות ספורות. התוצאה היא שהמערכת הופכת כמעט בלתי שמישה עד שתפנה שוב מקום.
התנהגות זו יכולה להיות מעצבנת במיוחד אם אתה רק רוצה לארגן מחדש קבצים בתוך OneDrive עצמו.מבלי בהכרח להוריד את כל הקבצים למחשב שלך. ללא הגדרת קבצים לפי דרישה טובה, תסיים עם דיסק קשיח בוער וחוויית משתמש גרועה.
OneDrive לעומת iCloud Drive להעברת קבצים גדולים
אנשים רבים שהשתמשו ב-OneDrive במשך שנים ולאחר מכן עברו ל-macOS תוהים האם iCloud Drive מאלץ אותך להוריד את כל הקבצים לפני העברתם, בדיוק כמו ש-OneDrive לפעמים עושה.הדאגה מובנת: אם יש לכם מאות ג'יגה-בייט של תמונות וסרטונים, אתם לא רוצים להיאלץ להשתמש באותה כמות של מקום בכונן ה-SSD של ה-Mac שלכם רק כדי לארגן מחדש תיקיות.
במערכת האקולוגית של אפל, iCloud משולב למדי עם מערכת הקבצים ו מנהל אחסון אופטימלי באופן אגרסיבילמרות שבמקרים רבים הוא מזיז הפניות לענן מבלי להוריד את כל התוכן, כאשר עובדים מה-Finder הוא יכול גם לאלץ הורדות אם פותחים או מטפלים באלמנטים מסוימים באופן מקומי. במילים אחרות, אף שירות אינו חף לחלוטין מהלוגיקה ההיברידית הזו בין ענן לדיסק מקומיאבל זה נעשה בצורה קצת יותר שקופה.
מסיבה זו, אם אתם רוצים העברת ספריות תמונות וסרטונים גדולות מ-OneDrive ל-iCloudבאופן אידיאלי, יש לגשת לתהליך כהעברה אוטומטית ככל האפשר לענן, תוך הימנעות מהורדת עשרות או מאות ג'יגה-בייט למחשב שלכם בבת אחת.
למה הורדה מאתר OneDrive כל כך איטית עם תיקיות גדולות?
טעות נפוצה מאוד היא לנסות הורד תיקיות גדולות ישירות מממשק האינטרנט של OneDrive באמצעות כפתור "הורדה"על הנייר זה נשמע נוח: בוחרים, מורידים וסיימתם. בפועל, עבור העלאות בכמות גדולה, זה מתכון לאסון.
ישנם מקרים אמיתיים של משתמשים שניסו להוריד תיקיות בגודל 70-80 ג'יגה-בייט הם נתקלו בזמני המתנה של יותר מ-12-18 שעות עבור כמה ג'יגה-בייטים בלבד, קריסות אקראיות והודעות "אובדן רשת" כאשר החיבור היה למעשה יציב לחלוטין.
בנוסף, פלטפורמת האינטרנט OneDrive עצמה. מטיל מגבלות על הורדות גדולות מאודהוא אפילו מציג הודעות המציינות שלא ניתן להוריד יותר מ-100 ג'יגה-בייט בבת אחת. אם המטרה שלך היא לארגן או להעביר כמה מאות ג'יגה-בייט, שיטה זו אינה יעילה לחלוטין.
הניסיון מראה כי, עבור עבור קבצים גדולים או תיקיות ענקיות, האפשרות 'הורד מהאינטרנט' מיועדת לחבילות קטנות יחסית.עם גודל קבצים של כמה ג'יגה-בייט, מתחילות בעיות: הפרעות, איטיות קיצונית והורדות פגומות.
הדרך היעילה להורדה ולניהול של נפחים גדולים: לקוח הסנכרון
בהתחשב במגבלות הדפדפן, הגישה האמינה ביותר היא להשתמש ב- לקוח OneDrive עבור Windows או macOS, אשר מותאם לסנכרון מתמיד של קבצים רבים ונפחים גדולים.
במקום ללחוץ על "הורד" באתר, עליך:
- הגדר את החשבון בלקוח שולחן העבודה ו סנכרן רק את התיקיות הדרושותלא את כל הענן שלך.
- עבור התיקיות או הקבצים שברצונך להעביר, בחר את האפשרות "השאר תמיד על המכשיר הזה" (זמין עם קבצים לפי דרישה). זה מאלץ אותם להוריד במהירות ובאמינות לכונן המקומי שלך.
- לאחר ההורדה, אתה יכול להעביר אותם או לעבוד עליהם באופן מקומי עם מהירות הרבה יותר גבוהה וללא הפרעות דפדפן אקראיות אופייניות.
דוגמה מעשית: משתמש שחווה הורדות איטיות במיוחד מהאתר ושגיאות קבועות, עבר לשיטה זו עם הלקוח, ועל ידי בחירה "השאר תמיד על המכשיר הזה", הקלה על הורדת תיקיות ענקיות הרבה יותר מהיר ויציבהבעיה לא הייתה כל כך הרשת, אלא יותר נקודת הגישה (אינטרנט לעומת לקוח).
יתר על כן, מאותו תפריט הקשר ניתן להשתמש באפשרות "פנה מקום" כאשר אינך זקוק עוד לתיקייה פיזית בדיסק שלך, שמור אותה רק בענן כדי למנוע עומס יתר על האחסון המקומי.
סנכרון קבצים ענקיים: סרטונים, קבצי CAD ומסמכים גדולים אחרים
מעבר למסמכי Office הרגילים, יותר ויותר משתמשים משתמשים ב-OneDrive עבור עבודה עם קבצים במשקל של כמה ג'יגה-בייט: סרטונים ברזולוציה גבוהה, פרויקטים של CAD, מודלים תלת-ממדיים וכו'. כאן, הדרך שבה אתם מסנכרנים עושה את כל ההבדל.
OneDrive משתמש במערכת של סנכרון מבוסס בלוקים עבור סוגי קבצים רבים, מה שאומר שכאשר משנים מסמך שכבר הועלה, זה לא תמיד מעלה מחדש את כל הקובץ.אלא רק את החלקים שהשתנו. זה חוסך זמן ורוחב פס, במיוחד עם קבצים גדולים מאוד.
למרות זאת, ישנם מספר דברים שכדאי לזכור בעת שימוש ב-OneDrive עם קבצים ענקיים:
- La העלייה הראשונה תמיד תהיה איטית יותר.כי צריך לשלוח את כל הקובץ לענן.
- אתה תצטרך ל מספיק מקום בדיסק המקומי לטפל בקובץ, מכיוון שהלקוח מתייחס אליו כקובץ רגיל בזמן שאתה עובד איתו.
- La עריכה מרובת משתמשים בו זמנית ונעילת קבצים עבור פורמטים מסוימים אינה מלוטשת כמו במסמכי Office טהורים, לכן עדיף למנוע מאנשים מרובים לשנות בו זמנית את אותו וידאו או פרויקט CAD ממחשבים שונים.
בסביבות עבודה תובעניות (אולפני וידאו, הנדסה, עיצוב), זה מאוד שימושי שלב את OneDrive עם שיטות ארגוניות טובותתיקיות ספציפיות לפרויקטים פעילים, אחרות לארכיון, ומדיניות ברורה לגבי מי עורך מה ומאיפה.
הגדרת תיקיות וקבצים לפי דרישה לאופטימיזציה של אחסון
אם יש לכם תיקיות גדולות רבות בענן אך שטח דיסק מקומי מוגבל, המפתח טמון ב... הגדר את התיקיות שברצונך לסנכרן באופן סלקטיבי ולהסתמך על קבצים לפי דרישה.
ב-Windows, מסמל OneDrive, גש ל- הגדרות > חשבון > בחר תיקיות ובחר רק את אלה שאתה צריך לראות בסייר הקבצים שלך. השאר עדיין יהיו נגישים מהאינטרנט, אך לא יתפסו מקום מקומי ולא יורדו כברירת מחדל.
לאחר שתסיים זאת, תוכל להשתמש בסייר הקבצים קביעת ההתנהגות תיקייה אחר תיקייה:
- אפשרות "השאר תמיד על המכשיר הזה" זה מבטיח שהתוכן שלך תמיד יורד וזמין במצב לא מקוון.
- אפשרות "פנה מקום" זה מסיר עותקים מקומיים ומשאיר רק את ההפניה בענן, עם הורדה לפי דרישה בעת פתיחת קובץ.
בדרך זו, תוכלו לקבל תיקיות ענקיות ב-OneDrive מבלי למלא את ה-SSD שלךולהעביר לכונן המקומי שלך רק את הקבצים הגדולים שאתה עובד עליהם כרגע.
צור גיבויים והעלאות אוטומטיות מבלי להעמיס על המערכת
OneDrive לא רק משמש כאחסון, הוא יכול גם הגן על תיקיות מפתח במחשב שלך כגון שולחן עבודה, מסמכים ותמונות עם גיבויים אוטומטיים.
מהגדרות הלקוח, בכרטיסייה של גיבויבאפשרותך להפעיל הגנה עבור תיקיות אלה ולהחליט אם ברצונך העלאה אוטומטית של תמונות וסרטונים ממכשירים פיזיים שאתם מחברים למחשב (מצלמות, טלפונים ניידים וכו'), כמו גם צילומי המסך שאתם מצטלמים.
אם אתם עובדים עם קבצים גדולים רבים, הגיוני לשלב הגנה זו עם:
- La מגבלת מהירות בעלייה ובירידה בכרטיסייה רשת, כך שהגיבויים לא יגבירו את החיבור שלך כאשר מופעל סנכרון גדול.
- סיווג תיקיות טוב, הפרדה פרויקטים פעילים (שרוצים שיהיו תמיד מסונכרנים) של קבצים ישנים או מאוחסנים שניתן לשמור רק בענן.
בנוסף, עם שירותים כמו IFTTT תוכלו אוטומציה של גיבויים של חשבונות המדיה החברתית שלך (לדוגמה, תמונות מאינסטגרם או פייסבוק) ישירות ל-OneDrive, ובכך חוסך לכם את הצורך להוריד ולהעלות אותן באופן ידני.
שתף ושתף פעולה מבלי לשכפל קבצים ענקיים
כשמתחילים לשתף קבצים ענקיים באמצעות דואר אלקטרוני, קל ליפול למלכודת של צרף עותקים פיזיים של קבצים אלה במקום להשתמש בקישורים, עם בזבוז של מקום וזמן העלאה הנובע מכך.
מתוך סייר הקבצים של Windows, באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על כל קובץ OneDrive ולבחור "שתף קישור OneDrive"קישור ייווצר אוטומטית ויועתק ללוח, מוכן להדבקה באימייל, צ'אט או מסמך.
אם אתם צריכים משהו יותר מתקדם (לדוגמה, להחליט אם אחרים יוכלו לערוך או רק לצפות(או הגדרת סיסמה או תאריך תפוגה), תוכל לעבור אל "אפשרויות שיתוף נוספות ב-OneDrive"אשר יפתח את ממשק האינטרנט עם כל אפשרויות ההרשאה.
במכשירים ניידים, המערכת דומה: מאפליקציית OneDrive, בוחרים את הקובץ או התיקייה, מקישים על נתח ואתה יכול שלח את הקישור ישירות לאפליקציות אחרות, כולל רשתות חברתיותלפני האישור, ניתן להתאים האם הקישור יהיה לקריאה בלבד או שניתן לעריכה.
טקטיקה שימושית נוספת היא יצירה תיקיות מיוחדות שנועדו לשיתוף (לדוגמה, עם המשפחה או צוות העבודה). אתם יוצרים תיקייה עם שם מוכר, משתפים אותה עם הרשאות עריכה, וכאשר כולם יוסיפו אותה ל-OneDrive שלהם, כולכם תוכלו לגשת אליה. לעבוד על אותו שטח מבלי לשכפל ג'יגה-בייט על גבי ג'יגה-בייט של נתונים.
מיטוב ביצועי הרשת כדי לשפר העלאות ל-OneDrive
כן, אפילו לאחר הגבלת רוחב הפס ותצורה נכונה של OneDrive, אתה עדיין שם לב העלאות איטיות מדי או שגיאות חוזרותייתכן שהבעיה טמונה בתצורת הרשת של המחשב שלך.
כמה המלצות נפוצות לשיפור היציבות והמהירות הן:
- להשבית זמנית פרוקסי או חומות אש של צד שלישי שעשויים ליירט את תעבורת OneDrive.
- נסה לשנות את שרת DNS לכתובות חלופיות יציבות ומהירות יותר. לדוגמה, הגדר ידנית שרתי DNS כגון 4.2.2.1 ו-4.2.2.2, ואם זה משפר את המצב, חזור לתצורה אוטומטית או לשרתי DNS ציבוריים מהימנים אחרים.
- אפס את אפשרויות אינטרנט מתקדמות ב-Windows, הפעל פרוטוקולים מאובטחים כגון SSL 3.0, TLS 1.0, TLS 1.1 ו-TLS 1.2, והשתמש בלחצן "איפוס" כדי לנקות הגדרות מותאמות אישית שעשויות להפריע.
- השתמש בפקודות קונסולה עם הרשאות מנהל כדי אפס את מחסנית ה-TCP/IP ונקה את מטמון ה-DNSעם הוראות כגון:
איפוס IP IP - -
netsh winsock לאפס
ipconfig / flushdns
אם OneDrive ממשיך להתנהג בצורה מוזרה לאחר שלבים אלה, תמיד תוכל איפוס מלא של לקוח OneDrive (מיקרוסופט מציעה הוראות רשמיות) כדי לכפות תצורה חדשה מאפס, דבר שלעתים קרובות מתקן כשלים מתמשכים בסנכרון.
OneDrive במערכת האקולוגית של מיקרוסופט: תמונות, Xbox ואפליקציות נוספות
אם תנצלו את המערכת האקולוגית של מיקרוסופט במלואה, OneDrive יהפוך ל מרכז העצבים לתמונות, למסמכים ואפילו לקונסולת המשחקים שלכםמה שמשפיע גם על אופן ניהול קבצים גדולים.
ב-Windows 10, האפליקציה המקורית תמונות ניתן להתחבר ל-OneDrive שלך כדי להציג אותו ישירות תמונות המאוחסנות בענן, כולל אלבומים אוטומטיים כמו סיכומי טיולים או חופשות סוף שבוע. כך תוכלו לעיין בספריות תמונות גדולות מבלי שכולן יאוחסנו באופן מקומי.
OneDrive חל גם תיוג אוטומטי של התמונות שלך שימוש בזיהוי תוכן: הוא מנסה לזהות אובייקטים, מקומות או סצנות ויוצר תוויות כדי להקל על החיפוש. ובעזרת פונקציית ה-OCR שלו, הוא מסוגל... חילוץ הטקסט המופיע בתמונהכך שתוכלו מאוחר יותר לאתר תמונה על ידי חיפוש מילים המודפסות עליה.
יש גם אפליקציית OneDrive ב-Xbox One שמאפשרת לך צפה בתמונות, הפעל סרטונים או האזן למוזיקה ישירות מהענן., ואפילו לשמור שם צילומי מסך של המשחקים שלך כדי לצפות בהם מאוחר יותר במכשירים אחרים.
לבסוף, אינטגרציה עם עדשת Office בתוך אפליקציית OneDrive לנייד זה מאפשר לך לסרוק מסמכים, כרטיסים או תמונות באמצעות מצלמת הטלפון הנייד שלך ולשמור אותם כקבצי PDF או תמונות ישירות לענן שלך, וזה מאוד פרקטי לדיגיטציה במקום מבלי להשתמש במחשב.
אבטחה, שטח אחסון נוסף והגנה על אפליקציות מובייל
כאשר יש לכם הרבה נתונים רגישים וכמויות גדולות בענן, חיוני לדאוג גם ל- אבטחת גישה ל-OneDrive, במיוחד בנייד..
האפליקציה עבור iOS ואנדרואיד מאפשרת לך להגדיר קוד סודי בן ארבע ספרות (ובמקרים רבים גם ביומטריה, כמו טביעת אצבע או פנים) כך שגם אם הטלפון של מישהו לא נעול, לא ניתן לגשת בקלות כדי לצפות או למחוק את הקבצים שלך בלי הקוד הנוסף הזה.
לגבי שטח אחסון, חשבון OneDrive החינמי מציע נפח אחסון של 5 ג'יגה-בייטאם נגמר לכם הכסף ואינכם רוצים לשלם באופן מיידי, מיקרוסופט מתחזקת מערכת של בונוס הפניהעבור כל משתמש שאתה מזמין באמצעות הקישור האישי שלך ונרשם, אתה צובר כמות קטנה נוספת של אחסון, עד למקסימום מסוים.
מאתר OneDrive, באפשרויות האחסון, תוכלו לראות את הסטטוס הנוכחי שלכם ולגשת לקטע של בונוס הפניה כדי לקבל את הקישור שלך ולשתף אותו באמצעות מדיה חברתית, דוא"ל או הודעות.
שילוב כל האמור לעיל מאפשר זאת לעבוד עם קבצים גדולים מאוד ותיקיות ענקיות מדי יום מבלי ש-OneDrive יהפוך לצוואר בקבוקעל ידי שימוש תמידי בלקוח הסנכרון במקום הורדות מהאינטרנט עבור נפחים גדולים, הסתמכות על קבצים לפי דרישה כדי למנוע שריפת הדיסק, התאמת רוחב הפס כדי למנוע עומס יתר על הרשת וכיוונון עדין של הגדרות הרשת כאשר דברים נתקעים, תהיה לכם ענן חלק וצפוי הרבה יותר עבור הפרויקטים התובעניים ביותר שלכם. שתפו את המידע הזה ויותר משתמשים ילמדו על הנושא.